Obchodní software - Page 17

Obrazovka, která se objeví, když poprvé uvidíte svou společnost QBO, je domovská obrazovka. Musíte se seznámit s několika částmi domovské stránky:

Import informací o seznamu z plochy QuickBooks do bezplatné zkušební verze QuickBooks Online (QBO) vám může pomoci zvyknout si na QBO při používání informací ze seznamu, které již znáte. A import těchto informací do QBO vám může pomoci vyhnout se přepisování všech informací pro každou položku seznamu. Informace o seznamu můžete importovat z plochy QuickBooks […]

Nastavením předvoleb můžete určit, jak pro vás QuickBooks pracuje. Ve skutečnosti mnoho z toho, co děláte, když spustíte QuickBooks 2011 EasyStep Interview (když nastavujete QuickBooks), poskytuje informace, které QuickBooks používá k nastavení vašich preferencí. Pokud například uvedete, že zákazníkům účtujete daň z obratu, EasyStep Interview […]

QuickBooks 2013 nabízí dvě metody pro sledování stráveného času, který bude účtován na faktuře jako položka. Můžete využít týdenní docházku nebo můžete časovat či zaznamenávat jednotlivé aktivity. Chcete-li použít metodu týdenního časového rozvrhu, zvolte příkaz Zákazníci→Zadat čas→Použít týdenní časový rozvrh. QuickBooks zobrazí okno Weekly Timesheet. Do […]

Předvolby mezd a zaměstnanců nastavené v QuickBooks 2013 zahrnují pouze předvolby společnosti. Přepínače QuickBooks Payroll Features vám umožňují sdělit QuickBooks, jak chcete zacházet s výplatami: pomocí externí mzdové služby, jako je Intuit Complete Payroll (v tomto případě vyberte Complete Payroll Customers), pomocí funkcí QuickBooks pro mzdy (vyberte přepínač Full Payroll […]

Pokud jste hodně pracovali s oknem Nová položka, možná jste si všimli příkazového tlačítka Vlastní pole, které se zobrazuje na mnoha, i když ne na všech, oknech Nová položka v QuickBooks 2013. Tlačítko Vlastní pole vám umožňuje přidat vlastní pole do seznamu položek. Chcete-li přidat vlastní pole, klikněte na […]

QuickBooks 2013 můžete použít k nastavení a sledování dalších účtovaných položek. Jiná účtovaná položka je položka, kterou používáte k nákupu nebo účtování věcí, jako jsou různé práce nebo služby; materiály, které nesledujete jako zásoby; a speciální poplatky, jako jsou dodávky nebo nastavení nebo spěchané práce. Do […]

Karta Záhlaví/zápatí v dialogovém okně Upravit sestavu QuickBooks určuje, jaké informace záhlaví a zápatí se zobrazí ve vaší sestavě. Pomocí zaškrtávacích polí Zobrazit informace záhlaví můžete ovládat záhlaví sestavy. Pokud například chcete, aby se název vaší společnosti objevil v horní části sestavy, zaškrtněte políčko Název společnosti. […]

Váš klient může poslat kopii kopie účetního QuickBooks elektronicky pomocí služby přenosu souborů společnosti Intuit. K tomu klient zvolí Soubor → Kopie účetního → Aktivity klienta → Odeslat účetnímu. QuickBooks poskytuje na obrazovce pokyny pro odeslání nebo nahrání kopie účetního na server Intuit, včetně kroků pro přidání hesla pro zabezpečení nahraných […]

QuickBooks 2014 usnadňuje účetním práci se soubory klientských dat. Zvažte tento scénář: Máte klienta, který potřebuje pomoc s dokončením ročního účetního období. Máte dvě možnosti. Nejprve můžete zajet do jeho obchodu, pravděpodobně cestou uvíznete v zácpě, a zjistíte, že přemýšlíte, zda můžete […]

Při práci s oknem Vytvořit potvrzení o položkách v QuickBooks 2014 byste měli znát půltuctu příkazových tlačítek umístěných v různých oblastech okna Vytvořit potvrzení o položkách: Vybrat objednávku: Toto tlačítko na panelu nástrojů zobrazí dialogové okno Otevřít nákupní objednávky, které obsahuje seznam nákupní objednávky se otevřou pro vybraného dodavatele. Výběrem […]

Buďte opatrní, když chcete změnit informace o kontrole mezd v QuickBooks. Kontroly mezd jsou o něco složitější než běžné kontroly, protože informace z kontrol mezd ovlivňují spoustu mzdových přepážek. Například mzdové kontroly zvyšují něčí hrubou mzdu za rok. Na výši srážek mají vliv i kontroly mezd. Pro tohle […]

QuickBooks umožňuje současné použití datového souboru QuickBooks více uživateli. Někdy potřebujete pouze jeden počítač a jednu kopii QuickBooks, i když QuickBooks používá několik zaměstnanců. Pokud má například malý podnik pouze administrativního asistenta a vlastníka přistupuje k datovému souboru QuickBooks, jeden […]

Někdo – pravděpodobně vy – potřebuje zaznamenat záznam do deníku, aby získal nějakou transakci do datového souboru QuickBooks. Zápisy do deníku například používáte k zaznamenávání odpisů, k narůstání závazků a k zaznamenávání vyřazení majetku. Stornování položky deníku Chcete-li vrátit položku deníku v QuickBooks, nejprve zobrazte Make General […]

Když pracujete s účty splatnými v QuickBooks 2014, často budete používat několik příkazů v nabídce dodavatele. Některé příkazy však nejsou tak populární, ale stále je třeba znát jejich účel. Vendor Center Okno Vendor Center zobrazuje seznam dodavatelů a podrobné informace o dodavatelích pro […]

Může nastat chvíle, kdy budete potřebovat fyzickou verzi svého registru. S QuickBooks si můžete vytisknout kontrolní registr nebo registr pro jakýkoli jiný účet. Při tisku registru postupujte takto: Otevřete registr účtů, který chcete vytisknout. Vyberte Bankovnictví → Použít registr nebo klikněte na Zkontrolovat registr […]

Pokud zvolíte příkaz Bankovnictví→Použít registr a vyberete účet kreditní karty, QuickBooks zobrazí registr kreditních karet. Registr kreditních karet funguje jako běžné registrační okno, které používáte pro běžný účet. Transakce zadáváte do řádků registru. Když zaznamenáte poplatek, QuickBooks aktualizuje kreditní kartu […]

Chcete-li zkontrolovat předvolby prodeje vaší společnosti QuickBooks Online (QBO), vyberte Gear→Company Settings, aby se zobrazilo dialogové okno Nastavení. Poté klikněte na Prodej v podokně vlevo. V horní části stránky, která se zobrazí, můžete kliknout na tlačítko Přizpůsobit vzhled a chování a upravit vzhled odeslané faktury […]

Transakce bez zaúčtování v QuickBooks Online (QBO) nemají žádný vliv na vaše účty, ale jsou užitečné, protože vám umožňují zadat informace o potenciálních transakcích, na které nechcete zapomenout. Kromě odhadu vám QBO Essentials a Plus také umožňují zaznamenat dvě další nezaúčtované transakce: Zpožděný poplatek a Zpožděný […]

Po dokončení procesu registrace pro účet QBO vás Intuit ve výchozím nastavení přihlásí k vašemu účtu a provede vás procesem nastavení vaší společnosti QBO. Proces je krátký – mnohem kratší než ten, kterým procházíte při zakládání společnosti QBO pro stolní počítače – a potřebujete […]

QuickBooks 2017 obsahuje funkci přenosných souborů. Přenosný soubor je menší zhuštěná verze datového souboru QuickBooks. Přenosný soubor je ve skutečnosti dostatečně malý, takže jej pravděpodobně můžete poslat e-mailem svému účetnímu, své sestře v Portlandu nebo mně. Chcete-li vytvořit přenosný soubor, zvolte Soubor – Vytvořit kopii. Když QuickBooks zobrazí první […]

Chcete-li zaznamenat platby půjček v QuickBooks 2017, musíte každou platbu rozdělit mezi dva účty: účet úrokových nákladů a účet splatných půjček. Předpokládejme, že platíte 75 $ měsíčně z půjčky 5 000 $. Předpokládejme také, že věřitel účtuje 1 procento úroku každý měsíc. Následující zápis do deníku zaznamenává první měsíc […]

Existuje několik věcí, které můžete udělat, abyste si usnadnili život při práci s bankovními účty. Bankovní účty (a účty kreditních karet) se zobrazují na domovské stránce QuickBooks Online a také na stránce Banka a kreditní karty. Pořadí, ve kterém se vaše účty objeví na těchto stránkách, můžete ovládat. Například možná […]

QuickBooks Online nabízí tři způsoby připojení účtů QBO Bank a kreditních karet k odpovídajícím účtům ve finančních institucích: Připojte se přímo, pokud vaše banka podporuje přímé připojení. Použijte QuickBooks web Connect. Import transakcí uložených v souboru aplikace Excel. Máte čtvrtou možnost: Nemusíte se vůbec připojovat. Následující informace mohou […]

Když si nepamatujete informace, které potřebujete k nalezení konkrétní položky nebo transakce v QuickBooks 2017, můžete informace vyhledat pomocí dialogového okna Najít. Pokud si nepamatujete, kdy jste vyúčtování zadali, zvolte Upravit – Najít a otevřete dialogové okno Najít. Vyberte filtr (kategorii, kterou chcete hledat […]

V QuickBooks 2017 můžete zadávat účty přímo do registru Accounts Payable. Tato metoda je nejrychlejší, ale ztěžuje sledování výdajů a položek. Chcete-li zadávat účty přímo do registru závazků, postupujte takto: Vyberte Účtový rozvrh Seznamy nebo klikněte na ikonu Účtový rozvrh na […]

Udržování dat uložených na Sage 50 Accounts v bezpečí a dobře udržované je velmi důležité. Použijte tento seznam jednoduchých tipů, které vám pomohou toho snadno dosáhnout: Naplánujte si pravidelné zálohování – alespoň jednou denně. Chcete-li to provést, na hlavním panelu nástrojů klikněte na Soubor â†'Naplánovat zálohování. Správce zálohování účtů Sage […]

Po instalaci aplikace QuickBooks 2010 spustíte pohovor za účelem nastavení aplikace QuickBooks pro účetnictví vaší firmy. Instalační program může spustit QuickBooks automaticky a poté spustit EasyStep Interview. Rozhovor EasyStep můžete také spustit výběrem příkazu Soubor→Nová společnost.

Chcete-li fakturovat zákazníkovi pomocí QuickBooks 2010, musíte identifikovat zákazníka a zadat částku, kterou zákazník dluží, v okně Vytvořit faktury.

Stejně jako používáte seznam zákazníků k vedení záznamů o všech svých zákaznících, používáte seznam dodavatelů v QuickBooks 2012 k vedení záznamů o svých prodejcích. Stejně jako seznam zákazníků vám seznam dodavatelů umožňuje shromažďovat a zaznamenávat informace, jako je adresa dodavatele, kontaktní osoba a tak dále. Chcete-li přidat […]