За да споделите вашия документ с други, те трябва да знаят къде да намерят документа. Един от начините да направите това е да им изпратите уеб адреса на сайта на екипа на SharePoint 2010 или библиотеката с документи. Можете също да им изпратите връзка директно към самия документ. За да изпратите връзка към документ: […]
Ако имате таблици в съществуваща база данни на Access, които искате да направите достъпни за членове на вашия екип, които нямат приложението MS Access 2010, най-добрият начин да направите това е да експортирате тези таблици в списък на SharePoint. Следвайте тези стъпки: От вашата база данни щракнете с десния бутон върху таблицата на […]
Когато създавате колекция от сайтове в SharePoint Online, част от пакета продукти на Office 365, автоматично получавате няколко групи на SharePoint. Вижте тези групи и свързаните с тях нива на разрешения, като отидете на Действия на сайта, Настройки на сайта и Разрешения за сайта в областта Потребители и разрешения. Потребителите в групата одобряващи могат да публикуват страници, […]
Excel 2013 поддържа голямо разнообразие от вградени функции, които можете да използвате, когато създавате формули. Разбира се, най-популярната вградена функция е функцията SUM, която се вмъква автоматично, когато щракнете върху командния бутон Sum в раздела Начало на лентата. (Имайте предвид, че можете да използвате и […]
Функцията TRANSPOSE в Excel 2013 ви позволява да промените ориентацията на диапазон от клетки (или масив). Можете да използвате тази функция, за да транспонирате вертикален диапазон от клетки, където данните се движат надолу по редовете на съседни колони в такъв, където данните преминават през колоните на съседни редове и обратно. Да се […]
Функцията за печат на заглавия на Excel 2013 ви позволява да отпечатвате определени заглавия на редове и колони на всяка страница от отчета. Печатните заглавия са важни в многостранични отчети, където колоните и редовете със свързани данни се прехвърлят към други страници, които вече не показват заглавията на редовете и колоните на първата страница. Не бъркайте […]
Когато всичко друго не успее, можете да използвате функцията за намиране на Excel 2013, за да намерите конкретна информация в работния лист. Изберете Начало→Намиране и избиране→Намиране или натиснете Ctrl+F, Shift+F5 или дори Alt+HFDF, за да отворите диалоговия прозорец Намиране и замяна. В падащото меню Find What на този диалогов прозорец въведете текста или стойностите, които искате да […]
Най-добрата практика в Project 2013 е да се създаде структура за разбивка на работата или WBS – йерархично организирано представяне на цялата работа по проекта. Ако имате малък проект, може да сте в състояние да започнете да въвеждате задачи в Project и да ги организирате в движение. Но за всеки проект с повече от 50 […]
Добре, сега ето нещо, което вероятно ще бъде голяма изненада за вас: Разделът Evolutionary в Excel предоставя бутони и полета за управление на начина, по който Solver работи, когато използвате метода за еволюционно решаване. Например, можете да използвате полето Convergence, за да посочите колко близо Solver трябва да стигне до […]
Командата Анализ на данни предоставя инструмент за изчисляване на движещи се и експоненциално изгладени средни стойности в Excel. Да предположим, за илюстрация, че сте събрали дневна информация за температурата. Искате да изчислите тридневната плъзгаща се средна стойност - средната за последните три дни - като част от някаква проста прогноза за времето. За изчисляване на пълзящи средни […]
За да побере референтен свят, който понякога се нуждае от таблица с фигури, Word 2013 има функция, която ви помага да създадете своя собствена таблица с фигури само в пет лесни стъпки! Не забравяйте, че таблица с цифри не е необходима в кратък документ, а в много дълги отчети с десетки или стотици цифри, […]
Таблицата на авторитетите е често срещана в много дълъг правен документ, за да обобщи източниците, цитирани в документа. Създавайки Таблица с органите във вашия документ на Word 2013, вие предоставяте помощ на други юристи, които може да работят с документа и трябва да проверят цитираните източници. Таблица с […]
Настройките на полето за стойност за въртяща се таблица определят какво прави Excel с поле, когато то е кръстосано в таблицата. Този процес звучи сложно, но този бърз пример ви показва как точно работи. Ако щракнете с десния бутон върху една от сумите на приходите от продажби, показани в обобщената таблица, и изберете Настройки на полето за стойност […]
Полетата са количеството празно пространство, което Word 2013 запазва от всяка страна на хартията. В повечето случаи искате те да са приблизително еднакви от всички страни или поне еднакви и отдясно/отляво, така че документът да изглежда симетричен. В специални случаи обаче, като например когато ще […]
Съществува тип обединяване на поща в Word 2013, което включва отпечатване върху етикети с лепкава подложка, които след това можете да разглобите и да използвате за изпращане на пакети, етикети с имена или друга цел, за която може да използвате етикети. Процесът на сливане на поща е почти същият за етикетите, с изключение на това, че посочвате тип етикет и […]
Създаването на индекс би било доста обезсърчително без инструменти, които да ви помогнат. С инструментите за индексиране на Word 2013 трябва да маркирате важните думи, които да включите във вашия индекс, но Word може да подреди по азбучен ред записите вместо вас и да следи номерата на страниците, на които се появяват тези думи. С други думи, създаването на […]
Често срещана необходимост при работа с дати е динамично изчисляване на последната дата в даден месец. Разбира се, въпреки че последният ден за повечето месеци е фиксиран, последният ден за февруари варира в зависимост от това дали дадена година е високосна. Ще можете да забележите високосните години в […]
Ако изтеглите данни от външни бази данни и наследени системи, без съмнение ще срещнете текст, който съдържа допълнителни интервали. Понякога тези допълнителни интервали се намират в началото на текста, докато в други случаи се показват в края. Допълнителните интервали обикновено са зли, защото могат да причинят проблеми при търсенето […]
Най-добрата практика е да използвате скоби винаги, когато можете във формулите на Excel, дори ако използването на скоби изглежда излишно. Либералното използване на скоби може не само да ви помогне да избегнете грешки в изчисленията, но и да ви помогне да разберете по-добре какво прави формулата. Можете дори да влагате скоби във формули. Гнездене […]
Освен че е най-отличен каламбур, разделът на лентата не е истински табулатор в Word 2016. Вместо това го считайте за текстова декорация. Задаването на раздел на лентата просто вмъква вертикална лента в текстов ред, както е показано тук. Използването на раздел на лентата е много по-добро от използването на символа за черта (|) на […]
За разлика от хартиените бележки, бележките в Outlook остават там, където ги поставите, така че винаги можете да ги намерите – или поне компютърът ви може да ги намери. Всъщност можете да намерите всеки елемент, който създавате в Outlook, само с помощта на инструмента за търсене. За да намерите неправилна бележка, следвайте тези стъпки: Щракнете върху […]
Ами ако плановете ви се променят и вече не се нуждаете от бележка в Outlook? За щастие, бележките не трябва да остават завинаги. Можете да напишете една тази сутрин и да я изхвърлите днес следобед. Какво може да бъде по-лесно? За да изтриете бележка, изпълнете следните стъпки: Щракнете върху бутона Бележки в навигационния екран. Вашият списък с […]
Бележката е единственият тип елемент, който можете да създадете в Outlook, който не използва нормален диалогов прозорец с менюта, ленти или ленти с инструменти. Бележките са по-лесни за използване, но малко по-трудни за обяснение, отколкото други елементи на Outlook. На иконата за бележка не се появява име и не съществува име за частта […]
Ако имате много десетични числа, които да въведете в електронна таблица на Excel 2016 (да предположим, че създавате финансова електронна таблица с множество записи в долари и центове), може да искате да използвате функцията за фиксирани десетични места на Excel, така че Excel да поставя десетичен знак посочете всички числа, които въвеждате в […]
Използвате функцията на Excel 2016 ROUND, която се намира в падащото меню на командния бутон Math & Trig, за да закръглите нагоре или надолу дробни стойности в работния лист, както бихте могли да работите с финансови електронни таблици, които трябва да показват парични стойности само до най-близкия долар. За разлика от прилагането на числов формат към клетка, […]
В допълнение към използването на функцията за валидиране на данни на Excel 2016, за да ограничите какъв вид данни могат да бъдат въведени в диапазони от клетки на работен лист, можете да я използвате, за да маркирате всички данни (като обикаляте клетките им), които са извън очакваните или допустимите параметри. За да използвате функцията за проверка на данните по този начин, […]
Всички VBA грешки не са създадени равни. Някои са сериозни, а други са по-малко сериозни. Въпреки че може да игнорирате грешки, които смятате за несъществени, трябва да се справите с други, по-сериозни грешки. В някои случаи трябва да идентифицирате конкретната грешка, която възниква. Всеки вид грешка има официален номер. Когато един […]
Как можете да идентифицирате и обработвате всяка възможна грешка в Excel 2016? Често не можете. За щастие, VBA предоставя друг начин за справяне с тези досадни грешки. Преразглеждане на процедурата EnterSquareRoot Разгледайте следния код. Рутината използва универсален израз On Error, за да улови всички грешки и след това проверява дали InputBox е […]
Един от начините да изпълните VBA макрос в Excel 2016 е да натиснете клавиша за бърз достъп. Но преди да можете да използвате този метод, трябва да зададете клавиш за бърз достъп на макроса. Имате възможност да зададете клавиш за бърз достъп в диалоговия прозорец Запис на макрос, когато започнете да записвате макрос. Ако ти […]
Макро вирусите са злонамерени програми, предназначени да се прикрепят към файлове на Word, Excel и PowerPoint. Когато нищо неподозираща жертва отвори заразен файл, вирусът може да се разпространи и да направи нещо неприятно, като например да изтрие вашите файлове или цялото съдържание на вашия твърд диск. За да спрете тези вредители да унищожат вашите файлове, вземете антивирусна […]