Ако имате много десетични числа, които да въведете в електронна таблица на Excel 2016 (да предположим, че създавате финансова електронна таблица с множество записи в долари и центове), може да искате да използвате функцията за фиксирани десетични места на Excel, така че Excel да поставя десетичен знак посочете всички числа, които въвеждате в работния лист.
Ако вашата клавиатура има подложка за въвеждане с десет клавиша, ще искате да използвате нея, а не цифрите в горния ред на клавиатурата, за да въвеждате цифровите си записи. (Уверете се, че клавишът Num Lock е задействан, или в крайна сметка ще преместите курсора на клетката, вместо да въвеждате числа.)
За да включите функцията за фиксирани десетични знаци, щракнете върху квадратчето за отметка Автоматично вмъкване на десетична точка в секцията Опции за редактиране на раздела Разширени на диалоговия прозорец Опции на Excel (Alt+FTA), за да поставите отметка в него. Когато направите това, текстовото поле Места непосредствено под него определя броя на десетичните знаци, които програмата трябва да добави към всеки номер. След това можете да посочите броя на местата, като промените стойността му (2, разбира се, е по подразбиране), или като въведете нова стойност, или изберете едно с неговите бутони за въртене.
След като включи опцията Автоматично вмъкване на десетична запетая, Excel добавя десетична запетая към броя места, които сте посочили, към всеки запис на цифрови данни, който правите в момента, когато завършите въвеждането му. Например, ако въведете цифрите 56789 в клетка, Excel променя това на 567,89 в момента, в който завършите въвеждането.
Имайте предвид, че когато тази функция е включена и искате да въведете число без десетична запетая, трябва да въведете точка в края на стойността. Например, ако искате да въведете числото 56789 в клетка и да не можете Excel да го промени на 567.89, трябва да въведете
56789.
Завършването на числото в точка не позволява на Excel да добавя своя собствена десетична запетая към стойността, когато е включена фиксирана десетична запетая. Разбира се, трябва да изключите тази функция, след като завършите създаването на групата записи, които изискват същия брой десетични знаци. За да направите това, премахнете отметката от квадратчето Автоматично вмъкване на десетична точка в раздела Разширени на диалоговия прозорец Опции на Excel (Alt+FTA).