За да споделите вашия документ с други, те трябва да знаят къде да намерят документа. Един от начините да направите това е да им изпратите уеб адреса на сайта на екипа на SharePoint 2010 или библиотеката с документи. Можете също да им изпратите връзка директно към самия документ.
За да изпратите връзка към документ:
Задръжте курсора на мишката върху името на файла на документа.
Не щракайте върху името на файла, в противен случай документът ще се отвори.
Щракнете с десния бутон върху връзката към документа и изберете Копиране на пряк път от менюто.
Във Firefox изберете Копиране на местоположението на връзката. Връзката към документа се копира във вашия клипборд.
Поставете връзката във вашето имейл съобщение.
Докато членовете на вашия екип имат достъп до мрежата и разрешения за вашата библиотека с документи, те могат да щракнат върху връзката и да отворят файла.
SharePoint 2010 също така предоставя опция от менюто, която можете да използвате, за да изпратите връзка към документа. В менюто Редактиране изберете Изпрати до→ Изпращане на връзка по имейл. Това отваря имейл съобщение във вашата програма за електронна поща по подразбиране и поставя връзка към вашия документ.