Как да закръглите числата в Excel 2016

Използвате функцията на Excel 2016 ROUND, която се намира в падащото меню на командния бутон Math & Trig, за да закръглите нагоре или надолу дробни стойности в работния лист, както бихте могли да работите с финансови електронни таблици, които трябва да показват парични стойности само до най-близкия долар.

За разлика от прилагането на числов формат към клетка, което засяга само показването на числото, функцията ROUND всъщност променя начина, по който Excel съхранява числото в клетката, която съдържа функцията. ROUND използва следния синтаксис:

КРЪГЛО(число, брой_цифри)

В тази функция аргументът число е стойността, която искате да закръглите, а num_digits е броят на цифрите, до които искате числото да бъде закръглено. Ако въведете 0 (нула) като аргумент num_digits , Excel закръгля числото до най-близкото цяло число. Ако направите аргумента num_digits положителна стойност, Excel закръгля числото до посочения брой десетични знаци. Ако въведете аргумента num_digits като отрицателно число, Excel закръглява числото вляво от десетичната запетая.

Вместо функцията ROUND, можете да използвате ROUNDUP или ROUNDDOWN функцията. И ROUNDUP, и ROUNDDOWN приемат едни и същи аргументи за число и num_digits като функцията ROUND. Разликата е, че функцията ROUNDUP винаги закръгля нагоре стойността, определена от числовия аргумент, докато функцията ROUNDDOWN винаги закръгля стойността надолу.

Фигурата илюстрира използването на функциите ROUND, ROUNDUP и ROUNDDOWN за закръгляне на стойността на математическата константа pi. В клетка A3 стойността на тази константа (само с девет места на неповтаряща се фракция, показани, когато колоната се разшири) се въвежда в тази клетка, като се използва PI функцията на Excel в следната формула:

Закръгляване на стойността на pi с функциите ROUND, ROUNDUP и ROUNDDOWN.

=PI()

След това функциите ROUND, ROUNDUP и ROUNDDOWN бяха използвани в диапазона от клетки B3 до B10, за да се закръгли това число нагоре и надолу до различни десетични знаци.

Клетка B3, първата клетка, която използва една от функциите ROUND за закръгляване на стойността на pi, закръгля тази стойност до 3, тъй като 0 (нула) се използва като аргумент num_digits на нейната функция ROUND (както Excel закръгля стойността до най-близкото цяло число).

На фигурата отбележете разликата между използването на функциите ROUND и ROUNDUP и двете с 2 като техни аргументи num_digits в клетки B5 и B7, съответно. В клетка B5 Excel закръгля стойността на pi до 3,14, докато в клетка B7 програмата закръгля стойността й до 3,15. Имайте предвид, че с помощта на функцията за ROUNDDOWN с 2 като му брой_цифри аргумент води до същите резултати, 3.14, като се с помощта на функцията ROUND с 2 като втори аргумент.

Цялото число и нищо освен цялото число

Можете също да използвате функциите INT (за цяло число) и TRUNC (за съкращаване) в падащото меню на командния бутон Math & Trig, за да закръглите стойностите във вашите електронни таблици. Използвате тези функции само когато не ви интересува цялата или част от дробната част от стойността. Когато използвате функцията INT, която изисква само един числов аргумент, Excel закръгля стойността надолу до най-близкото цяло число (цяло число). Например клетка A3 съдържа стойността на pi, както е показано на фигурата, и вие въвеждате следната формула за функция INT в работния лист:

=INT(A3)

Excel връща стойността 3 на клетката, както когато използвате 0 (нула) като аргумент num_digits на функцията ROUND в клетка B3.

Функцията TRUNC използва един и същ номер и NUM_DIGITS доводи като Кръглата, Обзор и ROUNDDOWN функции, с изключение, че във функцията TRUNC г. брой_цифри аргумент е само една възможност. Този аргумент се изисква във функциите ROUND, ROUNDUP и ROUNDDOWN.

Функцията TRUNC не закръглява въпросното число; той просто съкращава числото до най-близкото цяло число, като премахва дробната част от числото. Ако обаче посочите аргумент num_digits , Excel използва тази стойност, за да определи прецизността на съкращаването. И така, връщайки се към примера, илюстриран на Фигура 5-1, ако въведете следната функция TRUNC, пропускайки незадължителния аргумент num_digits , както е в

=TRUNC($A$3)

Excel връща 3 в клетката точно както формулата =ROUND($A$3,0) прави в клетка B3. Въпреки това, ако промените тази функция TRUNC, като използвате 2 като аргумент num_digits , както е в

=TRUNC($A$3,2)

След това Excel връща 3.14 (чрез изрязване на останалата част от дроба) точно както формулата =ROUND($A$3,2) прави в клетка B5.

Единственият път, когато забележите разлика между функциите INT и TRUNC, е когато ги използвате с отрицателни числа. Например, ако използвате функцията TRUNC, за да съкратите стойността –5,4 в следната формула:

=TRUNC(–5.4)

Excel връща –5 в клетката. Ако обаче използвате функцията INT със същата отрицателна стойност, както в

=INT(–5,4)

Excel връща –6 в клетката. Това е така, защото функцията INT закръглява числата надолу до най-близкото цяло число, използвайки дробната част от числото.

Нека го наречем четно или нечетно

Функциите EVEN и ODD на Excel в падащото меню на командния бутон Math & Trig също закръгляват числата. Функцията EVEN закръглява стойността, посочена като неин числов аргумент, до най-близкото четно цяло число. Функцията ODD, разбира се, прави точно обратното: закръгля стойността до най-близкото нечетно цяло число. Така например, ако клетка C18 в работен лист съдържа стойността 345.25 и използвате функцията EVEN в следната формула:

=ЧЕТ(C18)

Excel закръгля стойността до следващото цяло четно число и връща 346 в клетката. Ако обаче използвате функцията ODD в тази клетка, както е в

=ODD(C18)

Excel закръгля стойността до следващото нечетно цяло число и вместо това връща 347 в клетката.

Сграда в таван

Функцията CEILING.MATH в падащото меню на командния бутон Math & Trig ви позволява не само да закръглите число, но и да зададете кратното на значимостта, което да се използва при извършване на закръгляването. Тази функция може да бъде много полезна при работа с цифри, които се нуждаят от закръгляване до определени единици.

Например, да предположим, че работите върху работен лист, който изброява цените на дребно за различните продукти, които продавате, всички базирани на конкретна надценка над търговията на едро, и че много от тези изчисления водят до много цени с цента под 50. Ако ако не искате да имате цени в списъка, които не са закръглени до най-близките 50 цента или целия долар, можете да използвате функцията CEILING, за да закръглите всички тези изчислени цени на дребно до най-близкия половин долар.

Функцията CEILING.MATH използва следния синтаксис:

CEILING.MATH(число,[значение],[режим])

Аргументът число указва числото, което искате да закръглите, а незадължителният аргумент за значимост определя кратното, до което искате да закръглите. (По подразбиране значимостта е +1 за положителни числа и –1 за отрицателни числа.) Незадължителният аргумент за режим влиза в игра само когато се работи с отрицателни числа, където стойността на режима показва посоката към (+1) или далеч (–1 ) от 0.

За примера за половин долар, да предположим, че имате изчисленото число $12,35 в клетка B3 и въведете следната формула в клетка C3:

=ТАВАН.МАТЕМАТИКА(B3,0.5)

След това Excel връща $12,50 в клетка C3. Освен това, да предположим, че клетка B4 съдържа изчислената стойност $13,67 и копирате тази формула надолу в клетка C4, така че да съдържа

=ТАВАН.МАТЕМАТИКА(B4,0.5)

След това Excel връща $14,00 в тази клетка.

CEILING.MATH в Excel 2016 замества функцията CEILING, поддържана в по-стари версии на Excel. Все още можете да използвате функцията CEILING, за да закръглите стойностите си; просто имайте предвид, че тази функция вече не е налична в падащото меню Math & Trig в раздела FORMULAS на лентата или в диалоговия прозорец Insert Function. Това означава, че трябва да въведете =cei директно в клетката, за да се появи функцията CEILING в падащото меню на функциите непосредствено под CEILING.MATH.