Как да използвате функцията за печат на заглавия в Excel 2013

Функцията за печат на заглавия на Excel 2013 ви позволява да отпечатвате определени заглавия на редове и колони на всяка страница от отчета. Печатните заглавия са важни в многостранични отчети, където колоните и редовете със свързани данни се прехвърлят към други страници, които вече не показват заглавията на редовете и колоните на първата страница.

Не бъркайте заглавията за печат със заглавката на отчета. Въпреки че и двете са отпечатани на всяка страница, информацията за заглавката се отпечатва в горното поле на отчета; заглавията за печат винаги се появяват в тялото на отчета — в горната част, в случай на редове, използвани като заглавия за печат, и вляво, в случай на колони.

За да посочите редове и/или колони като заглавия за печат на отчет, следвайте тези стъпки:

Щракнете върху бутона Печат на заглавия в раздела Оформление на страницата на лентата или натиснете Alt+PI.

Появява се диалоговият прозорец Настройка на страницата с избран раздел Лист.

За да посочите редове на работния лист като заглавия за печат, преминете към Стъпка 2a. За да посочите колоните на работния лист като заглавия за печат, отидете на Стъпка 2b.

Щракнете в текстовото поле Редове за повторение отгоре и след това плъзнете през редовете с информация, която искате да се показва в горната част на всяка страница в работния лист по-долу. Ако е необходимо, намалете диалоговия прозорец Настройка на страницата само до текстовото поле Редове за повторение отгоре, като щракнете върху бутона Сгъване/Разгъване на текстовото поле.

По-долу е щракнат бутонът Сгъване/Разгъване, свързан с текстовото поле Редове за повторение отгоре и след това се плъзга през редове 1 и 2 в колона А на работния лист Little Bo-Peep Pet Detectives – Client List. Excel въведе диапазона на редове $1:$2 в текстовото поле Редове за повторение отгоре.

Excel посочва редовете за печат на заглавия в работния лист, като поставя пунктирана линия (която се движи като поле) върху границата между заглавията и информацията в тялото на отчета.

Щракнете в текстовото поле Колони за повторение вляво и след това плъзнете през диапазона от колони с информацията, която искате да се появи в левия край на всяка страница на отпечатания отчет в работния лист по-долу. Ако е необходимо, намалете диалоговия прозорец „Настройка на страницата“ само до текстовото поле „Колони за повторение вляво“, като щракнете върху бутона „Сгъване/разгъване“ на текстовото поле.

Excel посочва колоните със заглавия за печат в работния лист, като поставя пунктирана линия (която се движи като поле) на границата между заглавията и информацията в тялото на отчета.

Щракнете върху OK или натиснете Enter, за да затворите диалоговия прозорец Настройка на страницата.

Пунктираната линия, показваща границата на заглавията на редове и/или колони, изчезва от работния лист.

Редове 1 и 2, съдържащи заглавието на работния лист и заглавията на колоните за клиентската база данни Little Bo-Peep Pet Detectives, са обозначени като заглавия за печат на отчета в диалоговия прозорец Настройка на страницата. Тук можете да видите прозореца Print Preview с втората страница на отчета. Обърнете внимание как тези заглавия за печат се появяват на всички страници на отчета.

За да изчистите заглавията за печат от отчет, ако вече не ви трябват, отворете раздела Лист на диалоговия прозорец Настройка на страницата и след това изтрийте диапазоните на редове и колони от текстовите полета Редове до Повторение отгоре и Колони за Повторение отляво. Щракнете върху OK или натиснете Enter.