Настройките на полето за стойност за въртяща се таблица определят какво прави Excel с поле, когато то е кръстосано в таблицата. Този процес звучи сложно, но този бърз пример ви показва как точно работи. Ако щракнете с десния бутон върху една от сумите на приходите от продажби, показани в обобщената таблица, и изберете Настройки на полето за стойност от контекстното меню, което се показва, Excel показва диалоговия прозорец Настройки на полето за стойност.
Използвайки раздела Обобщаване на стойности по на диалоговия прозорец Настройки на полето с данни, можете да посочите дали елементът от данни трябва да бъде сумиран, преброен, осреднен и т.н. в обобщената таблица. По подразбиране елементите от данни се сумират. Но можете също така аритметично да манипулирате елементи от данни по други начини. Например, можете да изчислите средните продажби, като изберете Средни от списъчното поле.
Можете също да намерите най-голямата стойност с помощта на функцията Max, най-малката стойност с помощта на функцията Min, броя на транзакциите за продажба с помощта на функцията Count и т.н. По същество това, което правите с диалоговия прозорец Настройки на полето с данни, е да изберете аритметичната операция, която искате Excel да извърши върху елементи от данни, съхранени в обобщената таблица.
Ако щракнете върху бутона Формат на числото в диалоговия прозорец Настройки на полето с данни, Excel показва намалена версия на диалоговия прозорец Форматиране на клетки. От диалоговия прозорец Форматиране на клетки можете да изберете числов формат за елемента от данни.
Щракнете върху раздела Показване на стойностите като в диалоговия прозорец Настройки на полето за стойност и Excel предоставя няколко допълнителни полета, които ви позволяват да укажете как трябва да се манипулира елементът от данни за фантастични обобщения.