Как да създадете обединени по пощата етикети в Word 2013

Съществува тип обединяване на поща в Word 2013, което включва отпечатване върху етикети с лепкава подложка, които след това можете да разглобите и да използвате за изпращане на пакети, етикети с имена или друга цел, за която може да използвате етикети.

Процесът на сливане на поща е почти същият за етикетите, с изключение на това, че посочвате тип и размер на етикета и след това Word създава таблица, която имитира етикетите. Полетата за сливане се поставят в клетката в горния ляв ъгъл на таблицата и се копират в другите клетки.

В Word натиснете Ctrl+N, за да стартирате нов празен документ и след това изберете Пощенски съобщения→ Стартиране на обединяване на поща→ Етикети.

Появява се диалоговият прозорец Опции за етикети.

От падащия списък Доставчици на етикети изберете Avery us Letter; в списъка с номера на продукта изберете 5160 Easy Peel Address Labels; щракнете върху OK.

Почти всеки размер и форма на етикета има код на опаковката или на самия лист с етикет. Когато създавате етикети за свои собствени цели, просто съпоставяте този код с един от шаблоните в Word. В стъпка 2, 5160 Easy Peel Address Labels е пример за код на етикет.

Ако не виждате решетъчните линии на таблицата на екрана, изберете Инструменти за таблица Оформление→ Преглед на решетъчни линии.

Изберете Пощенски съобщения→ Избор на получатели→ Използване на съществуващ списък.

Отваря се диалоговият прозорец Избор на източник на данни.

Придвижете се до папката, съдържаща файлове с данни за сливане на поща. Изберете вашия файл с данни и щракнете върху Отвори.

Отваря се диалоговият прозорец Избор на таблица, който ви подканва да изберете кой работен лист ще използвате за източник на данни.

В диалоговия прозорец Избор на таблица се уверете, че е избран Sheet1$ и след това щракнете върху OK.

Източникът на данни е приложен. В таблицата > кодовете се появяват във всяка клетка с изключение на горната лява.

Изберете Пощенски съобщения→ Адресен блок и в диалоговия прозорец Вмъкване на адресен блок, който се показва, щракнете върху OK, за да приемете настройките на адресния блок по подразбиране.

Кодът > се появява само в горната лява клетка.

За повече практика можете да изтриете > кода и да създадете свой собствен адресен блок ръчно, като вмъкнете полето >, натиснете Shift+Enter и вмъкнете

>

поле, натискане на Shift+Enter, вмъкване на полето >, въвеждане на запетая и интервал, вмъкване на полето >, въвеждане на две интервали и вмъкване на полето >.

Изберете Пощенски съобщения→ Актуализиране на етикети.

Кодът от горната лява клетка се копира във всички останали клетки.

Изберете Пощенски съобщения→ Преглед на резултатите.

Появяват се четирите резултата с етикета.

Запазете документа.