В допълнение към използването на функцията за валидиране на данни на Excel 2016, за да ограничите какъв вид данни могат да бъдат въведени в диапазони от клетки на работен лист, можете да я използвате, за да маркирате всички данни (като обикаляте клетките им), които са извън очакваните или допустимите параметри.
За да използвате функцията за валидиране на данни по този начин, следвайте тази обща процедура:
-
Изберете диапазона(ите) на клетките в работния лист, които трябва да бъдат валидирани и маркирани.
-
Отворете диалоговия прозорец Проверка на данни, като щракнете върху бутона Проверка на данни в раздела Данни на лентата или като натиснете Alt+AVV и след това използвайте неговите опции, за да настроите критериите за валидиране, които определят кои стойности в избрания диапазон от клетки са извън границите .
-
Изберете опцията Кръг с невалидни данни от падащото меню на бутона за проверка на данни в раздела Данни на лентата.
Фигурата показва пример за това как можете да използвате проверката на данни, за да маркирате записи, които са под определен праг. В този случай Excel е настроен да маркира всички междинни месечни записи в клетките за продажби в диапазона D4:D15 в работния лист за продажбите за 2016 г., които са над $50 000, като начертае червен кръг около клетките им.
Използване на валидиране на данни за маркиране на неочаквани записи (месечни продажби над $50 000) в таблица с данни.
За да настроите това в работния лист за продажбите за 2016 г., следвайте тези три стъпки:
-
Избра диапазонът от клетки (D4:D15) с месечни данни за продажбите за годината.
-
Отворихте диалоговия прозорец Проверка на данни (Alt+AVV) и след това в раздела Настройки изберете Десетично в падащия списък Разрешаване и По-голямо от падащия списък Данни и въведете 50000 в текстовото поле Минимум, преди да щракнете върху OK.
-
Изберете опцията Кръг с невалидни данни от падащото меню на бутона Проверка на данни в раздела Данни. (Можете също да натиснете Alt+AVI.)
За да премахнете кръговете от клетките, маркирани като невалидни, изберете опцията Clear Validation Circles от падащото меню на бутона Data Validation или натиснете Alt+AVR. За да изчистите настройките за валидиране от клетките, изберете диапазона и след това отворете диалоговия прозорец Проверка на данни и щракнете върху бутона Изчистване на всички, преди да щракнете върху OK.