Ако имате таблици в съществуваща база данни на Access, които искате да направите достъпни за членове на вашия екип, които нямат приложението MS Access 2010, най-добрият начин да направите това е да експортирате тези таблици в списък на SharePoint. Следвай тези стъпки:
От вашата база данни щракнете с десния бутон върху таблицата в левия панел и изберете Експортиране.
Изберете списък на SharePoint от падащото меню.
В прозореца Експортиране на данни в списъка на SharePoint въведете URL адреса на вашия сайт на SharePoint и посочете името за новия списък.
Щракнете върху OK.
Освен ако не премахнете отметката от квадратчето до опцията Отваряне на списъка, когато приключите, новият списък на SharePoint ще се отвори, когато експортирането е успешно.
От вашия списък на SharePoint членовете на вашата организация вече могат да добавят нови елементи и да променят или изтриват съществуващи елементи. Обърнете внимание, че този списък на SharePoint вече е самостоятелен списък, който не е свързан с вашата база данни на Access.
Ако искате да манипулирате този списък в Access, обаче, трябва да отворите списъка на SharePoint в нов файл на Access, като щракнете върху бутона Отваряне с Access от лентата и следвате подканите. Ако изберете да свържете данните от сайта на SharePoint с вашия файл на Access, актуализациите, които правите в Access, ще бъдат отразени в списъка на SharePoint и обратно.
Можете да имате множество списъци на SharePoint, изтеглени в един файл на Access, което ви дава възможност да създавате заявки за клиентски обекти и отчети, които могат да изтеглят данни от множество източници на списъци на SharePoint.