Когато създавате колекция от сайтове в SharePoint Online, част от пакета продукти на Office 365, автоматично получавате няколко групи на SharePoint. Вижте тези групи и свързаните с тях нива на разрешения, като отидете на Действия на сайта, Настройки на сайта и Разрешения за сайта в областта Потребители и разрешения.
Потребителите в групата одобряващи могат да публикуват страници, изображения и документи във вашия интранет сайт.
Потребителите в групата Членове могат да създават и редактират страници, както и да качват изображения и документи. Те обаче не могат да публикуват страниците, изображенията или документите.
Шаблонът на портала за публикуване идва с активиран работен поток в библиотеката със страници. Одобрението на съдържанието е разрешено в библиотеките с документи и изображения. Следователно съдържанието не е видимо за всички потребители, докато не бъдат одобрени и одобрението не бъде насочено през работния процес.
Преди да създадете страници или да актуализирате началната страница на вашия интранет, добавете потребители към подходящите групи, за да сте сигурни, че съдържанието за одобрение е насочено и одобрено от правилните хора. Тази стъпка също така гарантира, че неодобреното и непубликувано съдържание остава скрито от останалата част от организацията, докато съдържанието е готово за общо потребление.
За да добавите потребители към някоя от групите, отидете на Действия на сайта→ Настройки на сайта→ Разрешения за сайта. Изберете някоя от групите, щракнете върху Нова от менюто, въведете името на потребителя и щракнете върху OK.