Таблицата на авторитетите е често срещана в много дълъг правен документ, за да обобщи източниците, цитирани в документа. Създавайки Таблица с органите във вашия документ на Word 2013, вие предоставяте помощ на други юристи, които може да работят с документа и трябва да проверят цитираните източници.
А Таблица на органи е като Съдържание, освен това се отнася само за цитати на правни прецеденти (известни също като органи ).
За да създадете таблица с авторитети, първо въведете всеки цитат в тялото на документа. След това маркирате всеки от тях като цитат чрез функцията Маркиране на цитиране на Word. Накрая сглобявате таблицата на авторитетите, като съставяте всички маркирани цитати.
Отворете документ на Word 2013, който се нуждае от таблица с авторитети.
Когато бъдете инструктирани да изберете цитат, изберете целия подчертан текст на цитат плюс информацията в скоби, която следва подчертания текст. Информацията в скоби е част от цитирането.
Изберете първия цитат в документа и след това изберете References→Mark Citation.
Отваря се диалоговият прозорец Маркиране на цитиране.
Щракнете върху бутона Маркиране.
В документа се въвежда код на полето.
Щракнете върху Затвори и разгледайте въведения код.
Кодът е видим, защото Word преминава към изглед, който включва скрит текст и непечатащи се знаци, когато отворите диалоговия прозорец Маркиране на цитиране. По-долу е показан вмъкнатият код за първия цитат. Кодът е защрихована за по-лесна четливост, но няма да се появи защрихована на екрана ви.
Изберете втория цитат в документа (в този пример документ последният ред на абзаца) и изберете Референции→ Маркиране на цитат.
Отваря се диалоговият прозорец Маркиране на цитат, с попълнено избраното цитат.
Щракнете върху бутона Марк, за да маркирате цитата и след това щракнете върху Затвори, за да затворите диалоговия прозорец.
Изберете раздел Начало→Показване/Скриване (за да изключите непечатащите се знаци (включително кодовете за цитатите).
Щракнете в долната част на документа, за да преместите точката на вмъкване там, натиснете Ctrl+Enter, за да започнете нова страница, въведете Таблица на авторитетите и приложете стила на Заглавие 1 към нея.
Натиснете Enter, за да започнете нов ред и след това изберете Референции→ Вмъкване на таблица с авторитети. (Намира се в групата Таблица на авторитетите.)
Отваря се диалоговият прозорец Таблица на авторитетите.
Щракнете върху OK, за да вмъкнете таблицата с авторитети с настройките по подразбиране.
Таблицата на авторитетите се появява в документа.
Запазете документа и го затворете.