Най-добрата практика в Project 2013 е да се създаде структура за разбивка на работата или WBS — йерархично организирано представяне на цялата работа по проекта. Ако имате малък проект, може да сте в състояние да започнете да въвеждате задачи в Project и да ги организирате в движение. Но за всеки проект с повече от 50 задачи, помислете как да структурирате и организирате работата, преди да отворите Project.
Концепцията за работа по проекта включва работа, която е необходима за създаване на продукта и работа, която е необходима за управление на проекта, като например присъствие на срещи, завършване на обучение и създаване на документация.
Обикновено подхождате към WBS в Project 2013 отгоре надолу. С други думи, вие оценявате целия проект и след това го разбивате на големи парчета, а след това разбивате по-големите парчета на по-малки парчета и така нататък, докато не получите дефиниран, дискретен резултат. Това е мястото, където WBS спира и проектните задачи започват.
Разбиването на WBS продуктите на по-малки парчета е известно като разлагане .
WBS съдържа всички резултати за проекта и продуктовия обхват. Не включва задачите. Те са строго за графика.
Друг начин на мислене за WBS е, че той е съставен от съществителни, докато графикът е съставен от действащи глаголи. Например, резултатът от водните станции може да е най-ниското ниво, което ще покажете в WBS. След това дефинирайте тези задачи за графика, като използвате конвенцията за именуване „глагол-съществително“:
Идентифицирайте водните компании.
Разработване на заявка за оферта.
Получавайте котировки.
Изберете доставчик.
Разработване на договор.
Подпишете договор.
Наблюдавайте настройката на водната станция.