Как да използвате функциите CLEAN, CONCATENATE и EXACT Text за почистване на данни в Excel

Един проблем, който може да откриете при импортирането на данни в Excel, е, че вашите текстови етикети може да не изглеждат съвсем правилно. Можете да поддържате данните си чисти с тези текстови функции.

Функцията CLEAN

Използването на функцията CLEAN премахва текста от непечатаеми знаци. Например, ако текстовите етикети, показани в колона, използват луди непечатаеми знаци, които в крайна сметка се показват като плътни блокове или глупави символи, можете да използвате функцията CLEAN, за да почистите този текст. Изчистеният текст може да се съхранява в друга колона. След това можете да работите с изчистената текстова колона.

Функцията CLEAN използва следния синтаксис:

ЧИСТ ( текст )

Текстовият аргумент е текстовият низ или препратка към клетката, съдържаща текстовия низ, който искате да почистите. Например, за да почистите текста, съхранен в клетка A1, използвайте следния синтаксис:

ЧИСТ (A1)

Функцията CONCATENATE

Функцията CONCATENATE комбинира или обединява парчета текст в един текстов низ. Функцията CONCATENATE използва следния синтаксис:

КОНКАТИРАНЕ ( текст1 , текст2 , текст3 ,...)

Аргументите text1 , text2 , text3 и така нататък са частите текст, които искате да комбинирате в един низ. Например, ако градът, щатът и пощенският код се съхраняват в полета с име city, state и zip, можете да създадете един текстов низ, който съхранява тази информация, като използвате следния синтаксис:

КОНКЕТИРАНЕ (град, щат, пощенски код)

Ако градът беше Редмънд, щатът беше WA и zip беше 98052, тази функция връща този текстов низ:

RedmondWA98052

Между другото, разбитият характер на свързаната информация за град, щат и пощенски код не е типографска грешка. За да свържете тази информация, но да включите интервали, трябва да включите интервали като аргументи на функцията. Например следният синтаксис:

CONCATENATE("Редмънд", " ","WA", " ","98052")

връща текстовия низ

Редмънд WA 98052

Функцията ТОЧНО

Функцията EXACT сравнява два текстови низа. Ако двата текстови низа са абсолютно еднакви, функцията EXACT връща логическата стойност за true, която е 1. Ако двата текстови низа се различават по някакъв начин, функцията EXACT връща логическата стойност за false, която е 0. EXACT функцията е чувствителна към малките букви. Например, Редмънд, изписан с главна R, се различава от Редмънд, изписан с малка буква r.

Функцията EXACT използва следния синтаксис:

ТОЧНО(текст1,текст2)

Аргументите text1 и text2 са текстовите низове, които искате да сравните. Например, за да проверите дали двата низа „Redmond“ и „redmond“ са еднакви, използвайте следната формула:

ТОЧНО("Редмънд","Редмънд")

Тази функция връща логическата стойност за false, , тъй като тези два текстови низа не съвпадат точно. Едната започва с главна буква R, а другата започва с малка буква r.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]