Как да използвате функциите CLEAN, CONCATENATE и EXACT Text за почистване на данни в Excel

Един проблем, който може да откриете при импортирането на данни в Excel, е, че вашите текстови етикети може да не изглеждат съвсем правилно. Можете да поддържате данните си чисти с тези текстови функции.

Функцията CLEAN

Използването на функцията CLEAN премахва текста от непечатаеми знаци. Например, ако текстовите етикети, показани в колона, използват луди непечатаеми знаци, които в крайна сметка се показват като плътни блокове или глупави символи, можете да използвате функцията CLEAN, за да почистите този текст. Изчистеният текст може да се съхранява в друга колона. След това можете да работите с изчистената текстова колона.

Функцията CLEAN използва следния синтаксис:

ЧИСТ ( текст )

Текстовият аргумент е текстовият низ или препратка към клетката, съдържаща текстовия низ, който искате да почистите. Например, за да почистите текста, съхранен в клетка A1, използвайте следния синтаксис:

ЧИСТ (A1)

Функцията CONCATENATE

Функцията CONCATENATE комбинира или обединява парчета текст в един текстов низ. Функцията CONCATENATE използва следния синтаксис:

КОНКАТИРАНЕ ( текст1 , текст2 , текст3 ,...)

Аргументите text1 , text2 , text3 и така нататък са частите текст, които искате да комбинирате в един низ. Например, ако градът, щатът и пощенският код се съхраняват в полета с име city, state и zip, можете да създадете един текстов низ, който съхранява тази информация, като използвате следния синтаксис:

КОНКЕТИРАНЕ (град, щат, пощенски код)

Ако градът беше Редмънд, щатът беше WA и zip беше 98052, тази функция връща този текстов низ:

RedmondWA98052

Между другото, разбитият характер на свързаната информация за град, щат и пощенски код не е типографска грешка. За да свържете тази информация, но да включите интервали, трябва да включите интервали като аргументи на функцията. Например следният синтаксис:

CONCATENATE("Редмънд", " ","WA", " ","98052")

връща текстовия низ

Редмънд WA 98052

Функцията ТОЧНО

Функцията EXACT сравнява два текстови низа. Ако двата текстови низа са абсолютно еднакви, функцията EXACT връща логическата стойност за true, която е 1. Ако двата текстови низа се различават по някакъв начин, функцията EXACT връща логическата стойност за false, която е 0. EXACT функцията е чувствителна към малките букви. Например, Редмънд, изписан с главна R, се различава от Редмънд, изписан с малка буква r.

Функцията EXACT използва следния синтаксис:

ТОЧНО(текст1,текст2)

Аргументите text1 и text2 са текстовите низове, които искате да сравните. Например, за да проверите дали двата низа „Redmond“ и „redmond“ са еднакви, използвайте следната формула:

ТОЧНО("Редмънд","Редмънд")

Тази функция връща логическата стойност за false, , тъй като тези два текстови низа не съвпадат точно. Едната започва с главна буква R, а другата започва с малка буква r.