Възможно е да запишете вашия документ на Word 2016 във формат за документи на Adobe Acrobat, известен също като PDF файл. Този тип електронно публикуване е тайна форма за отпечатване на вашия документ. Спазвайте тези стъпки:
Завършете документа си.
Да, това включва запазването му за последен път.
Натиснете Ctrl+P, за да извикате екрана за печат.
Щракнете върху бутона Принтер.
Появява се списък с наличните принтери.
Изберете Microsoft Print to PDF.
Щракнете върху бутона Печат.
Нищо не се отпечатва на хартия, но документът се „отпечатва“ в нов PDF файл. Това изисква използването на специалния диалогов прозорец Save Print Output As.
Изберете местоположение за PDF файла.
Използвайте контролите на диалоговия прозорец, за да намерите правилната папка.
Въведете име на файл.
Щракнете върху бутона Запиши.
PDF файлът е създаден. Оригиналният документ остава в прозореца на Word, непроменен от операцията отпечатване в PDF.
Имате нужда от копие на програмата Adobe Reader , за да видите PDF файлове. Не се притеснявайте: безплатно е.
Документните файлове на Word 2016 се считат за стандарт. Следователно е напълно приемливо да изпратите един от вашите файлове с документи като прикачен файл към имейл или да го направите достъпен за споделяне в облачно хранилище.