Как да персонализирате показването на маркиране в Word 2013s

Можете да контролирате колко от маркирането на вашия Word 2013 документ ще виждате на екрана. Понякога може да е подходящо да видите всяка малка промяна, до последната запетая, докато друг път подходът с голяма картина е по-добър.

Изберете Преглед→ Показване за преглед и изберете Проста маркировка.

Имайте предвид, че маркировките от предишното упражнение вече не се показват. От лявата страна на абзаца има две къси червени линии, показващи кои редове на абзаца съдържат промени.

Изберете Преглед→ Показване за преглед и изберете Всички маркировки.

Показани са всички ревизии.

Изберете Преглед→ Покажи маркиране и в менюто, което се показва, отбележете типовете маркиране, които можете да покажете или скриете.

Например, можете да изберете да включите или изключите коментари, мастило, вмъквания и изтривания и форматиране. Можете също да изберете да виждате коментари само от конкретни хора.

Щракнете върху Форматиране, за да премахнете избора от форматиране от списъка с показани типове маркиране.

Балонът, показващ удебелата промяна на форматирането, изчезва.

Щракнете върху стартовия панел на диалоговия прозорец в групата Проследяване.

Отваря се диалоговият прозорец Опции за проследяване на промените. Този диалогов прозорец съдържа много от същите опции, които намирате в менюто Show Markup (което отваряте в стъпка 2). Диалоговият прозорец съдържа и няколко допълнителни елемента.

Щракнете върху бутона Разширени опции.

Отваря се диалоговият прозорец Разширени опции за промяна на проследяването.

Обърнете внимание на различните цветове и символи, които са зададени да маркират различните видове промени.

Например, имайте предвид, че цветът на вмъкванията и изтриванията зависи от автора (с различен цвят, присвоен на всеки автор).

Щракнете върху бутона Отказ, за ​​да затворите диалоговия прозорец Разширени опции за проследяване на промените, без да правите никакви промени. След това щракнете върху Отказ (или Затвори), за да затворите диалоговия прозорец Опции за проследяване на промените, без да правите никакви промени.

Изберете Преглед→ Покажи маркиране→ Мастило, за да премахнете избора от опцията Мастило.

Функцията Ink, налична в повечето приложения на Office, позволява на потребителите да коментират документ, като рисуват върху него с пръст или стилус (на сензорен екран) или чрез плъзгане с мишката. Повечето хора не го използват, така че е добър тип проследяване на промените да изключите като практика за персонализиране на вашите настройки за проследяване на промените.

Изберете Рецензия→ Показване на маркиране→ Балони→ Показване на ревизии в балони.

Изтриването на British сега се появява в балон. Добавянето на Обединеното кралство не се появява в балон, защото е вмъкване.

Изберете Рецензия→ Покажи маркировка→ Балони→ Покажи всички ревизии на линия.

Областта за маркиране изчезва от дясната страна на документа и всички балони изчезват.

От падащия списък Показване за преглед изберете Без маркиране.

Всички ревизии са показани, но всички ревизионни знаци са скрити.

От падащия списък Display for Review изберете Original.

Всички ревизии са скрити и всички рецензии също са скрити.

От падащия списък Показване за преглед изберете Всичко маркиране.

Показват се всички ревизии, както и всички рецензии.

Изберете Преглед→ Панел за преглед (щракнете върху стрелката, а не върху лицето на бутона)→ Вертикален панел за преглед.

Отляво на документа се появява прозорец с ревизии, показващ всяка ревизия.

Изберете Преглед→ Панел за преглед→ Хоризонтален панел за преглед.

Екранът на задачите се премества в долната част на документа.

Изберете Преглед→ Панел за преглед (щракнете върху лицето на бутона, а не върху стрелката).

Екранът за преглед изчезва.

Запазете документа.