Един проблем, който може да срещнете, когато импортирате данни в Excel, е, че текстовите ви етикети може да не изглеждат правилно. Можете да поддържате данните си чисти със следните текстови функции.
Функцията НАМЕРИ
Функцията FIND намира началната позиция на символа на един текстов низ в друг текстов низ. Например, ако искате да знаете от коя позиция в текстов низ започва двубуквеното съкращение на състоянието WA, можете да използвате функцията НАМЕРИ.
Функцията FIND използва следния синтаксис:
НАМЕРИ(намери_текст,в_текст,начално_номер)
Аргументът find_text е текстът, който търсите. Аргументът в рамките на_текст идентифицира къде или какво търсите. Аргументът start_num казва на Excel в кой момент в низа трябва да започне търсенето си. Например, за да намерите в кой момент двубуквеното съкращение на състоянието WA започва в низа Redmond WA 98052, използвайте следната формула:
НАМЕРИ("WA","Redmond WA 98052",1)
Функцията връща стойността 9, защото WA започва от девета позиция (тъй като интервалите се броят).
Аргументът на функцията start_num не е задължителен. Ако пропуснете този аргумент, Excel започва да търси в самото начало на низа.
Фиксираната функция
Функцията FIXED закръглява стойност до определена точност и след това преобразува закръглената стойност в текст. Функцията използва следния синтаксис:
ФИКСИРАН (число, десетични знаци, без_запетаи)
Аргументът число предоставя стойността, която искате да закръглите и преобразувате в текст. Незадължителният аргумент за десетичната запетая казва на Excel колко места вдясно от десетичната запетая искате да закръглите. Незадължителният аргумент no_commas трябва да бъде или 1 (ако искате запетаи) или 0 (ако не искате запетаи) в върнатия текст.
Например, за да закръглите до цяло число и преобразувате в текст стойността 1234.56789, използвайте следната формула:
ФИКСИРАНО(1234.56789,0,1)
Функцията връща текста 1,235.
Функцията ЛЯВА
Функцията LEFT връща определен брой знаци от левия край на текстов низ. Функцията използва следния синтаксис:
НАЛЯВО(текст, брой_знакове)
В текста аргумент или доставя стринга или препратки в клетката провеждане на стринга. Незадължителният аргумент num_chars казва на Excel колко знака да вземе.
Например, за да вземете най-левите седем знака от текстовия низ Redmond WA, използвайте следната формула:
НАЛЯВО("Редмънд WA",7)
Функцията връща текста Redmond.