В документите на Word 2013 филтрирането на източник на данни изключва определени записи (или, ако погледнем по друг начин, включва само определени записи) въз основа на един или повече критерии, които сте посочили. Например, може да искате да бъдат включени само адреси от определен град или щат или само тези, които съответстват на списък с определени градове или щати.
Филтрирането на данни изключва определени записи от резултатите от сливането, но не изтрива отхвърлените данни от оригиналното копие на източника на данни, така че можете да изберете по-късно да го включите отново или да го включите, когато използвате същия набор от данни за други проекти.
В Word 2013 изберете Пощенски съобщения→ Редактиране на списък с получатели.
Отваря се диалоговият прозорец Получатели за сливане на поща.
Щракнете върху стрелката, сочеща надолу в заглавката на колоната на полето за град, изберете град (Avon за този пример) и щракнете върху OK.
Визуализацията на етикета се променя, за да показва само един етикет.
Изберете Пощенски съобщения→ Редактиране на списък с получатели.
Отваря се диалоговият прозорец Получатели за сливане на поща.
Щракнете върху стрелката, сочеща надолу в заглавката на колоната на полето за град и изберете (Всички).
Пълният списък на четирите записа се появява отново.
Щракнете върху стрелката, сочеща надолу в заглавката на колоната на полето за град и изберете (Разширени).
Отваря се диалоговият прозорец Филтриране и сортиране с показан раздел Филтриране на записи.
Изберете Град от първия падащ списък в колоната Поле; в колоната Сравни с, в първото текстово поле въведете един от вашите градове (Avon в този пример).
На втория ред изберете Или от падащия списък И; изберете Град от падащия списък Поле на втория ред; и на втория ред в колоната Сравни с въведете друг град (Кармел за примера).
Щракнете върху OK, за да приемете новите критерии за филтриране, и след това щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Получатели за сливане на поща.
В резултатите се появяват два етикета: един за първия ви град и друг за втория град.
Запазете документа и го затворете.