Голяма част от отчетите, направени в Excel, са базирани на таблици, в които точните числа са по-важни от красивите диаграми. Въпреки това, при отчитане, базирано на таблици, често губите способността да показвате важни аспекти на данните, като например тенденции.
Броят на колоните, необходими за показване на адекватни данни за тенденцията в таблица, прави това непрактично. Всеки опит за добавяне на данни за тенденцията към таблица обикновено не прави нищо повече от това да прави отчета ви нечетлив.
Вземете примера на тази фигура. Данните тук представляват компактно обобщение на KPI (ключов индикатор за ефективност), предназначено да бъде изглед с един поглед на ключовите показатели. Въпреки че таблицата сравнява различни периоди от време (в колони D, E и F), тя прави това само чрез осредняване, което не ни казва нищо за тенденциите във времето. Бързо става очевидно, че виждането на целогодишна тенденция би било полезно.
Тази фигура илюстрира същото обобщение на KPI с добавени искрящи линии на Excel, за да се покаже визуално 12-месечната тенденция. С добавените искрящи линии можете да видите по-широката история зад всеки показател. Например, въз основа единствено на числата, показателят за пътниците изглежда е леко по-висок от средния. Но Sparkline разказва историята на героично завръщане от огромен хит в началото на годината.
Отново, не става въпрос за добавяне на флаш и пица към масите ви. Става дума за изграждане на най-ефективното послание в ограниченото пространство, с което разполагате. Sparklines са друг инструмент, който можете да използвате, за да добавите друго измерение към вашите отчети, базирани на таблици.
Спарклайните са налични само с Excel 2010 и Excel 2013. Ако отворите работна книга с спарклайни, използвайки предишна версия на Excel, клетките на спарклайн ще бъдат празни. Ако вашата организация не използва напълно Excel 2010 или 2013, може да искате да потърсите алтернативи на вградените спарклайни на Excel.
Много добавки на трети страни въвеждат функции за спарклайн в по-ранни версии на Excel. Някои от тези продукти поддържат допълнителни типове спарклайн, а повечето имат опции за персонализиране. Потърсете в интернет sparklines excel и ще намерите няколко добавки, от които да избирате.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
