Започнете вертикалната скала от нула на диаграми с тенденция за отчети в Excel

Една от най-често срещаните концепции, използвани в таблата за управление и отчетите на Excel, е концепцията за тенденция. Вертикалната ос на графиките с тенденция почти винаги трябва да започва от нула. Причината почти винаги да е, защото може да имате данни за тенденция, които съдържат отрицателни стойности или дроби. В тези ситуации обикновено е най-добре да запазите мащабирането на Excel по подразбиране.

Въпреки това, ако имате само неотрицателни цели числа, уверете се, че вертикалната ви ос започва от нула.

Това е така, защото вертикалната скала на диаграмата може да окаже значително влияние върху представянето на тенденция. Например, сравнете двете диаграми, показани на тази фигура. И двете диаграми съдържат едни и същи данни. Единствената разлика е, че в горната диаграма не е направено нищо за фиксиране на вертикалната скала, зададена от Excel (започва от 96), но в долната диаграма скалата започва от нула.

Сега може да мислите, че горната диаграма е по-точна, защото показва възходите и паденията на тенденцията. Въпреки това, ако погледнете отблизо числата, ще видите, че представените единици са се увеличили от 100 на 107 за 12 месеца. Това не е точно съществена промяна и със сигурност не гарантира толкова драматична диаграма.

В интерес на истината, тенденцията е сравнително плоска, но горната диаграма го кара да изглежда така, сякаш тенденцията е нагоре.

Долната диаграма по-точно отразява истинската природа на тенденцията. Можете да постигнете този ефект, като заключите минималната стойност по вертикалната ос на нула.

За да регулирате мащаба на вашата вертикална ос, следвайте тези прости стъпки:

Щракнете с десния бутон върху вертикалната ос и изберете Форматиране на ос.

Появява се диалоговият прозорец Format Axis, както е показано на фигурата.

В диалоговия прозорец Форматиране на ос разгънете секцията Опции на ос и задайте минималната стойност на 0.

(По избор) Задайте стойността на основната единица на два пъти максималната стойност във вашите данни.

Задаването на тази стойност гарантира, че вашата линия на тренда ще бъде поставена в средата на вашата диаграма.

Щракнете върху Затвори, за да приложите промените си.

Мнозина биха възразили, че долната диаграма, показана на фигурата, крие дребномащабната тенденция, която може да е важна. Тоест разликата от седем единици може да е много значителна в някои бизнеси.

Е, ако това е вярно, защо изобщо да използвате диаграма? Ако всяка единица има такова влияние върху анализа, защо да използваме широкообхватно представяне като диаграма? Таблица с условно форматиране би свършила по-добра работа при подчертаването на малки промени, отколкото която и да е диаграма някога.