Инструментът AutoSummarize в Word 2003 автоматично обобщава документ, като извлича всички ключови точки. След това AutoSummarize подчертава критичната информация на екрана, създава обобщение, което да се показва в горната част на документа, или го създава като нов документ. Така че, ако нямате време да прочетете огромен доклад, можете автоматично да го обобщите, без да се потите.
За да обобщите документа на Word 2003, отворете документа си и след това изпълнете следните стъпки:
Изберете Инструменти→Автоматично обобщаване.
Появява се диалоговият прозорец AutoSummarize.
Решете вида на резюмето, от което се нуждаете.
Изберете от следните опции:
-
Маркирайте ключови точки
-
Създайте нов документ и поставете резюмето там
-
Поставете резюме или резюме в горната част на документа
-
Скрийте всичко освен резюмето, без да оставяте оригиналния документ
Изберете дължината на резюмето.
Можете да избирате от избор въз основа на броя на изреченията, броя на думите или процент от документа.
Вижда се и плаващата лента с инструменти AutoSummarize, която се появява автоматично.
Поставете или премахнете отметката от квадратчето с име Актуализиране на статистиката на документа.
Поставянето на отметка в квадратчето позволява на AutoSummarize да актуализира коментари, ключови думи и ключови фрази в раздела Резюме (отидете на Файл→ Свойства→ Статистика). Не искате нищо да се промени? След това оставете квадратчето без отметка.
Щракнете върху OK.
Изчакайте няколко минути (по-дълго, ако компютърът е изключен), за да се появи обобщението по начина, който сте избрали в стъпка 2. Трябва да спрете процеса на обобщение? Просто натиснете клавиша Esc.
Прегледайте обобщението си и го редактирайте, ако е необходимо.
За да се върнете към нормален режим на редактиране, щракнете върху Затвори в палитрата AutoSummarize.