Когато трябва да сортирате списък с данни в повече от едно поле, използвате диалоговия прозорец Сортиране (показан на фигурата). И трябва да сортирате по повече от едно поле, когато първото поле съдържа дублиращи се стойности и искате да определите как са подредени записите с дубликати. (Ако не […]
Във всяко приложение на Office 2013 можете да създавате, отваряте и запазвате файлове с данни. Файл с данни съхранява вашата работа в определено приложение. Ако не запазите работата си, всичко, което сте въвели, изчезва, когато затворите приложението или изключите компютъра си. Всяко приложение на Office 2013 има собствен формат на файла с данни. Например: […]
Можете да използвате функцията за коментари на Word 2010, за да добавяте бележки в документ на Word. За да поставите коментар в документа си, трябва да следвате няколко лесни стъпки.
Excel предоставя няколко десетки стила на диаграми в раздела Дизайн. Както при оформленията на диаграмата, вие избирате стил на диаграма, като щракнете върху неговия бутон. Също както при стиловете на диаграмата, разделът Дизайн предоставя място само за подмножество от наличните бутони за стил на диаграма, които да се показват наведнъж. Трябва да превъртите надолу до […]
Кога бихте или трябва да използвате централна диаграма в Excel? Е, правилният отговор на този въпрос е: „По дяволите, през повечето време няма да използвате централна диаграма. Вместо това ще използвате въртяща се таблица.“ Основните диаграми всъщност работят само в определени ситуации: По-конкретно, централните диаграми работят, когато имате само […]
Ако искате да центрирате текста на страница във вашия документ на Word 2010 — например заглавната страница — можете да изберете опцията за подравняване в центъра на Word, за да подравните текста отляво надясно. Но какво ще кажете за центриране на заглавието отгоре надолу? Word също може да направи това:
В Word 2007 можете да форматирате документа си, за да започнете да номерирате страниците си на всяка страница, която изберете. За да форматирате номерирането на страниците си, използвайте диалоговия прозорец Формат на номера на страницата.
Има два начина за среща с помощта на Skype за бизнеса: от Outlook или от функцията Meet Now в приложението Skype за бизнеса. За да насрочите среща в Skype в Outlook, изпълнете следните стъпки: В раздела Начало в Outlook щракнете върху Нови елементи – Среща. Появява се нов прозорец с вашата неозаглавена среща. Въведете необходимите […]
Използването на Skype за бизнес за провеждане на срещи, особено за участници, които са разпръснати по целия свят, може да доведе до големи спестявания за вашата организация. Намалява въглеродния отпечатък (уау! за околната среда) и дава на всеки гъвкавост. Технологията обаче може само толкова много. Само Skype за бизнес не е достатъчен, за да осигури успешна среща. Тук са […]
Ако вашата екологична ниша е във веригата за управление на продажбите на вашата компания, вероятно поддържате запис в Excel за резултатите от продажбите на компанията или имате някой да го съхранява вместо вас. Ако вашите продукти се справят добре, обичате да стартирате Excel, да гледате тези резултати и да въздишате доволно. Ако вашите продукти […]
Качествените данни са информация, която ви помага да разберете фона на количествените данни. Разбира се, това повдига въпроса: Какво представляват количествените данни? Количествените данни са числови данни – броят на единиците, продадени от вашия екип през предходното тримесечие, или приходите, които екипът ви е донесъл през март. С количествени данни можете да използвате […]
Ако пропуснете старата функция за автотекст в Word 2016, можете да се преструвате, че автокоригирането е автотекст. Втората функция на AutoCorrect (след коригиране на грешки при изписване с главни букви) е замяната на често срещани печатни грешки и друг текст с правилни версии. Тази функция е подобна на старата функция за автотекст, обичана от потребителите на Word от миналите поколения. Първият набор от корекции […]
Линийката в Microsoft Office 2013 Word дефинира лявото и дясното поле за вашите текстови абзаци. Можете да използвате линийката, за да промените тези полета на абзаца. Следвай тези стъпки:
По своята същност Power Pivot е по същество двигател на SQL Server Analysis Services, предоставен чрез процес в паметта, който се изпълнява директно в Excel. Техническото му име е аналитичният двигател xVelocity. Въпреки това, в Excel той се нарича вътрешен модел на данни. Всяка работна книга на Excel съдържа вътрешен модел на данни, един […]
Когато свързвате таблици на Excel с Power Pivot, вие ги добавяте към модела на данни на Power Pivot. В този сценарий приемете, че сте добавили три набора от данни в три различни работни листа: Клиенти, InvoiceHeader и InvoiceDetails. Можете да намерите примерните файлове за това упражнение в работната книга, наречена Глава 2 Samples.xlsx. В този момент, […]
Уеб приложенията на Office са съкратени онлайн версии на приложенията на Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNote, които работите чрез уеб браузър. Като отидете в Windows Live или в уеб сайт на SharePoint, можете да съхранявате файлове на Office Web App и да ги споделяте с колеги.
Microsoft Publisher 2007 предлага всякакви инструменти, включително клавишни комбинации за навигация и форматиране, за да ви помогне да превърнете текста и графиките в публикуван материал. И преди да публикувате, трябва да проектирате публикацията си и да говорите с вашата печатна служба за техническите аспекти.
Програмите в пакета Office 2016 — Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 и Publisher 2016 — имат много общо. Овладейте командите в една програма на Office 2016 и сте на път да овладеете другите програми. Следва ключова информация, която можете да вземете […]
Обикновено в PowerPoint разделът Слайдове е активен и показва миниатюрни изображения на вашите слайдове на PowerPoint. За да работите с вашата презентация на PowerPoint в контур, щракнете върху раздела Очертание на лентата. След това вашата презентация се появява като схема, със заглавието на всеки слайд като отделно заглавие на най-високото ниво на контура и […]
Когато сте в изгледа на PowerPoint Master Slide, разделът Slide Master се появява на лентата на PowerPoint, предлагайки контроли, които можете да използвате, за да редактирате вашите слайдове на PowerPoint. За да превключите към изглед на образец на слайд, щракнете върху раздела Изглед на лентата и след това щракнете върху бутона Slide Master, който се намира в групата Изгледи на презентация. Слайдът […]
Когато печатате в Word 2007, използвате компютърния принтер, което означава, че всяка част от оборудването трябва да е готова за производство на отпечатано копие, преди да започнете процеса на печат. Уверете се, че вашият принтер е включен към стената и правилно свързан към компютъра. Колкото и просто да звучи, […]
Темите са набори от стилове, създадени от графични дизайнери, за да придадат на вашите Word 2007 документи единен и професионален вид. Можете да използвате теми за бързо и лесно прилагане на последователни цветове, шрифтове и графични ефекти. Цветове: Избира се набор от цветове за форматиране на текста на преден план и фон, всякакви графики или дизайн […]
Интерфейсът на лентата в Microsoft Office Excel 2007 радикално променя начина ви на работа. Вече не е необходимо да намирате в кое падащо меню или лента с инструменти се намира дадена команда. Вместо това лентата ви показва най-често използваните команди и опции за изпълнение на конкретна задача на Excel. Ще намерите лентата в горната част на […]
Можете да филтрирате и сортирате данните в обобщена таблица на Excel 2007, за да покажете подмножество от данни, подредени така, както искате да ги видите. Excel автоматично добавя стрелки за падащ филтър към полето на филтъра за отчет, както и етикетите за полетата колона и ред. Тези стрелки за филтриране ви позволяват да филтрирате […]
Лентата с формули в Microsoft Office Excel 2007 показва адреса на клетката и съдържанието на текущата клетка. Използвайте лентата с формули, за да въведете или редактирате формули и записи в клетките и да присвоите имена на клетки. Лентата с формули се появява точно под лентата и е разделена на три секции: Поле с име: Най-лявата секция […]
Най-популярните функции за търсене в Excel 2007 са HLOOKUP (за хоризонтално търсене) и VLOOKUP (за вертикално търсене). Тези функции се намират в категорията Търсене и справка в раздела Формули на лентата и в диалоговия прозорец Вмъкване на функция. Те са част от мощна група функции, които могат […]
Когато сте готови да въведете данни в работен лист в работна книга на Microsoft Excel 2007, има няколко прости насоки (вид етикет за въвеждане на данни), които трябва да имате предвид: Опитайте се да организирате информацията си в таблици с данни, които използвайте съседни (съседни) колони и редове. Започнете таблиците в горния ляв ъгъл […]
Можете да обединявате и центрирате данни хоризонтално или вертикално в множество клетки в Excel 2007. Можете също така да прекратите обединяването или да разделите обединена клетка в нейните оригинални отделни клетки. Често срещано използване на обединяване и център в Excel 2007 е хоризонтално центриране на заглавие на работен лист върху таблица. Можете да разделите само клетка […]
Формулите на Excel 2007 могат да съдържат прецеденти и могат да служат като зависими от други формули. Прецедентите са клетки или диапазони, които влияят на стойността на активната клетка. Зависимите са клетки или диапазони, засегнати от активната клетка. Използвайте бутоните Trace Precedents и Trace Dependents в групата Formula Auditing на раздела Formulas, за да намерите прецеденти […]
Когато работите с макроси в Excel 2010, вие запазвате и отваряте работни книги в нов формат на работна книга с активиран макрос (.xlsm), който осигурява допълнителна сигурност. Когато създавате макрос, трябва да използвате формат с активиран макрос, за да запазите работната си книга, или макросът няма да бъде запазен. Ако отворите работна книга с активиран макрос, съобщение за предупреждение за сигурност гласи […]