Преглеждането на версии на страници и автори може да ви помогне да следите промените в документите на OneNote, както и кой какво е направил. OneNote 2013 и OneNote web App ви позволяват да преглеждате тези неща, но контролите за това се намират на различни места в интерфейса на всяко приложение.
Как да видите версии и автори в OneNote 2013
Можете да видите версии и автори в OneNote 2013 чрез раздела История.
Имате различни опции за преглед на версии и автори:
-
Следваща непрочетена: Преминаване към следващата непрочетена промяна.
-
Маркиране като прочетено: Тук можете да изберете да маркирате промяна като прочетена или непрочетена, да маркирате бележника като прочетена или непрочетена или да изберете да покажете или скриете промените в бележника изцяло.
-
Последни редакции: От това меню изберете времевата рамка на промените, които искате да видите. Можете да прегледате промените толкова скорошни, колкото днешните промени или преди шест месеца. Долната опция ви позволява да показвате всички страници, сортирани по дата.
-
Търсене по автор: Достъп до този елемент, за да се покаже страничната лента с резултати от търсенето вдясно. В горната част има поле за търсене с падащо меню до него, което ви позволява да превключвате между търсене в текущата секция, група секции, целия бележник или всички тетрадки.
Падащото меню под полето за търсене ви позволява да сортирате резултатите по дата на промяна или автор, както и бутон вдясно, който ви позволява да изберете дали да сортирате от AZ (низходящ) или от ZA (възходящ).
-
Скриване на авторите: Изберете този елемент и информацията за автора ще бъде скрита; изберете го отново, за да се покаже информацията. Когато разглеждате автори, можете да видите инициалите на отделните сътрудници.
Вероятно въз основа на предположението, че знаете какво сте написали в OneNote 2013 (ако пишете в OneNote за Windows 8 инициалите ви може да са видими), вашата собствена информация няма да се показва независимо дали авторите са скрити или не.
-
Версии на страници: Този елемент ви позволява да преглеждате всички версии на страниците, да изтривате различни конфигурации на версиите на страниците или да деактивирате историята на версиите.
-
Кошче за бележник: Изберете този елемент, за да покажете или скриете кошчето за преносим компютър като раздел само за четене. Други опции тук ви позволяват да изпразните кошчето или да деактивирате историята напълно.
Как да видите версии и автори в OneNote уеб приложение
Уеб приложението OneNote има много по-лесен набор от опции за преглед на автори или версии от OneNote 2013; а именно, той има една опция за преглед на всеки в раздела Преглед на приложението:
-
Покажи автори: Изберете този бутон, за да се покажат имената на авторите на различни промени до самата промяна. Изберете бутона отново, за да скриете имената на автори.
-
Версии на страници : Щракнете или докоснете този бутон, за да покажете версиите на страниците. Щракнете или докоснете бутона отново, за да скриете версиите.