Можете да създавате формули, които извличат данни от обобщена таблица на Excel. Кажете, че искате да начертаете някои от данните, показани в обобщена таблица. Можете също да извлечете цяла централна таблица. За да извлечете цялата информация в обобщена таблица, следвайте тези стъпки: Изберете централната таблица, като щракнете върху клетка […]
Ако никога не сте се опитвали да добавите диаграма към слайд в PowerPoint 2016, процесът може да бъде малко объркващ. Диаграмата е просто поредица от числа, изобразени като графика. Можете сами да предоставите числата или можете да ги копирате от отделен файл, като например електронна таблица на Excel. Можеш […]
Преходът е начинът, по който PowerPoint преминава от един слайд към следващия по време на слайдшоу на екрана. Нормалният начин за преминаване от слайд на слайд е просто да преминете към новия слайд – ефективно, да, но и скучно. PowerPoint ви позволява да зададете някой от повече от 50 различни специални ефекти на всеки […]
Access 2016 предоставя удобен списък с дизайни на таблици, от които да избирате, ако стартирате уеб приложението си от нулата. Ето лесните стъпки за добавяне на таблица: Щракнете върху Таблица от групата Създаване в раздела Начало на лентата, ако е необходимо (ще сте тук по подразбиране, след като създадете нов […]
Никой не очаква съвършенство на този етап от играта. Със сигурност не при първия ви набег в създаването на база данни в Access 2016, нито дори при втория или третия ви опит. Дори опитни експерти забравят нещата от време на време, осъзнавайки, след като са построили маса, че нямат нужда от нея, или след като са започнали да поставят […]
Ако компютърът ви може да записва звук, можете да направите гласов запис на бележка в OneNote 2013. Бележката се съхранява като аудио файл на Windows Media (.wma).
Можете да пуснете презентация на PowerPoint 2013 на вашия компютър, за да могат хората да гледат в своите уеб браузъри. Представянето онлайн става възможно благодарение на Office Presentation Service, безплатна услуга за всеки, който има софтуер на Office и акаунт в Microsoft, който също е безплатен. Услугата Office Presentation създава временен уеб адрес за […]
Докато създавате работен лист на Microsoft Office Excel 2007, може да решите да промените структурата на данните, така че заглавията на редовете да се показват като заглавия на колони или обратно. Excel 2007 предоставя командата Транспониране, за да опрости тази процедура. Следвайте тези стъпки, за да транспонирате данни в Excel 2007:
Можете да създадете персонализиран автофилтър. За да направите това, изберете командата Текстов филтър от менюто на таблицата и изберете една от нейните опции за филтриране на текст. Без значение коя опция за филтриране на текст изберете, Excel показва диалоговия прозорец Custom AutoFilter. Този диалогов прозорец ви позволява да посочите с голяма точност какви записи искате […]
Създавате въртяща таблица — Excel нарича кръстосана таблица опорна таблица — с помощта на командата PivotTable (изглежда лесно за запомняне). За да изпълните командата PivotTable, направете следните стъпки:
Ако вече сте създали документ, който искате да изпратите по имейл, не е нужно да въвеждате документа отново в съобщение; просто изпратете документа като прикачен файл към имейл съобщение. Можете да прикачите всякакъв вид файл — документи за текстообработка, електронни таблици, презентации от програми като PowerPoint и […]
В термините на Outlook 2007 сортирането просто означава подреждане на вашия списък. Всъщност списъкът винаги е в някакъв ред. Сортирането просто променя реда. Можете да разберете в какъв ред е сортиран вашият списък, като потърсите триъгълници в заглавията. Заглавие с триъгълник в него означава, че целият […]
Звездна дата 2001: В Star Trek капитанът на звездния кораб Enterprise вярно прави ежедневни записи в дневника на капитана. Капитанът записва информация за планетите, които екипажът е изследвал, извънземните, с които са се борили, и странните явления, които са наблюдавали в дълбокия космос, където никой не е ходил преди! Сега е твой ред. Просто […]
На ниво абзац AutoFormat в Word 2013 ви помага бързо да се справите с някои иначе досадни проблеми с форматирането. Някои хора харесват тази функция, други я презират. Така върви с повечето технологични неща. Номерирани списъци Всеки път, когато започнете абзац с номер, Word приема (чрез AutoFormat), че имате нужда от номериране на всичките ви параграфи. […]
Снимките на екрана или изрезките са полезни за OneNote 2013 във всякакви случаи, от това да покажете на някого любимия ви фон на работния плот до създаване на документация, която показва неща, които може да са трудни за визуализирането на вашите читатели и да им помогне да се ориентират към задачите, които изпълнявате. обсъждаме. Въпреки че в продължение на години успяхте да уловите […]
Инструментите за електронни таблици на Excel като Goal Seek, които променят една променлива, са полезни, но за съжаление повечето проблеми в бизнеса не са толкова лесни. Обикновено ще се сблъскате с формули с поне две, а понякога и десетки променливи. Често проблемът ще има повече от едно решение и вашето предизвикателство ще бъде да използвате Excel, за да намерите […]
Вие настройвате своя модел Excel Solver с помощта на диалоговия прозорец Параметри на решаване. Използвате полето Set Objective, за да посочите целевата клетка, и използвате групата To, за да кажете на Excel Solver какво искате от целевата клетка: максималната възможна стойност; минималната възможна стойност; или конкретна стойност. И накрая, […]
Текстът в документа на Word 2013 се появява с помощта на определен стил на букви, наречен шрифт или шрифт. Word се предлага с десетки шрифтове, така че със сигурност ще намерите такъв, който отговаря на нуждите на всеки проект, който създавате. Всеки шрифт се предлага в голямо разнообразие от размери, измерени в точки, като всеки […]
Можете да нарисувате свои собствени чрез инструмента Shapes в Word 2013. Чрез комбиниране и форматиране на фигури можете да създавате прости илюстрации и да коментирате други произведения на изкуството с линии и форми, които привличат вниманието към определени области. Как да рисувате фигури в Word 2013 За да нарисувате фигура, използвайте командата Shapes, за да отворите палитра […]
Вградените стилове на Word 2013 са хубаво начало, но създаването на свои собствени стилове е мястото, където се случва магията. Създаването на стилове е особено полезно, ако искате да създадете шаблон, който можете да дадете на други хора, за да сте сигурни, че всички форматират документи по същия начин, като например в група, в която […]
Правописните и граматическите грешки във вашите документи на Word 2013 могат да оставят лошо впечатление у вашата аудитория и да доведат до загуба на клиенти, работни места и възможности. За щастие Word може да ви помогне да намерите и коригирате тези грешки, преди някой да види документа ви. Word автоматично проверява правописа и граматиката ви, докато пишете. Вълнообразните червени черти показват възможен правопис […]
Outlook.com е безплатна уеб-базирана имейл услуга, предоставяна от Microsoft. Донякъде прилича на услугата Gmail на Google, но има обрат – връзка към вашите данни на Outlook на работния плот. Microsoft комбинира Hotmail и Windows Live в една имейл услуга и е добавила поддръжка за контакти (включително Facebook, Twitter и LinkedIn) и вашия календар. Можеш […]
Това не звучи ли страхотно? Анализаторът на таблици за достъп обещава да вземе разхвърляна таблица с плосък файл (като импортирана електронна таблица) — с всичките й повтарящи се данни — и да я преобразува в ефективен набор от релационни таблици. Но, както се казва, дадените обещания са неизпълнени. Освен ако вашият плосък файл не следва някои строги правила, […]
Ако искате да създадете документи на Word 2010, които съдържат списъци с елементи, обикновено повече от два, имате няколко начина да привлечете вниманието към тези списъци, включително да се възползвате от водещите символи на Word и функциите за номериране на редове. Създаване на списък с водещи символи При набора, куршумът е просто графичен елемент, като например топка […]
Рамките на Word 2010 са популярни за страници, както и за абзаци, въпреки че това приложение на Word често може да бъде разочароващо, защото границата може да не се отпечата напълно. Ето решение на пъзела за поставяне на граница около страница с текст:
Ако прекарвате много време в моделиране в Excel, можете да си спестите време, като научите някои клавишни комбинации. Голяма част от уменията на моделиращия са свързани с бързина и точност и като практикувате тези преки пътища, докато се превърнат в мускулна памет, вие ще бъдете по-бърз и точен моделист. Ето списък с най-полезните […]
За бързо сумиране на ред или колона от стойности в работен лист на Excel 2007, можете да използвате бутона AutoSum (този с надписа върху него) в групата Редактиране на раздела Начало на лентата. Когато щракнете върху този бутон, Excel вмъква вградената функция SUM в активната клетка и едновременно с това […]
Заглавията и долните колонтитули обикновено се появяват на всяка страница от отчета. В Excel 2007 горната част се отпечатва в горното поле, а долната колона се отпечатва в долното поле. Горните и долните колонтитули често се използват за идентифициране на документа, използван за изготвяне на отчета и за показване на номерата на страниците и датата […]
След като свържете Outlook към Office Live, вашите имейл контакти в Office Live вече се синхронизират с Outlook и можете да адресирате имейл до всеки един от тези контакти с едно натискане на бутон. Освен това можете лесно да изпращате имейл съобщения в Outlook, като използвате всеки от вашите имейл акаунти в Office Live. Ето всичко, което […]
Ако получавате много имейли, знаете как всички те започват да изглеждат еднакво след известно време. Направете тези, които изпращате, запомнящи се, като ги облечете малко с функциите Word Art, Smart Art и Charts на Outlook. Само имайте предвид, че получателите на вашите имейли може да не могат да видят вашето изкуство, ако […]