Как да стартирате съветника за обобщена таблица на Excel

Създавате въртяща таблица — Excel нарича кръстосана таблица опорна таблица — с помощта на командата PivotTable (изглежда лесно за запомняне). За да изпълните командата PivotTable, направете следните стъпки:

1 Щракнете върху командния бутон за обобщена таблица на раздела Вмъкване.

Excel показва диалоговия прозорец Създаване на обобщена таблица.

2 Изберете радио бутона, който показва къде се съхраняват данните, които искате да анализирате.

Ако данните, които трябва да бъдат анализирани, са в таблица или диапазон на работен лист на Excel, изберете радио бутона Таблица/Обхват. И ако тепърва започвате, трябва да използвате този подход, защото е най-лесният.

Ако данните са във външен източник на данни, изберете бутона за избор Използване на външен източник на данни. Уверете се, че вече сте взели всякакви външни данни и сте поставили тези данни в списък с работен лист.

Ако данните действително се съхраняват в куп различни диапазони на работни листове, просто отделете всеки диапазон на работен лист със запетая. (Този подход е по-сложен, така че вероятно не искате да го използвате, докато не ви е удобно да работите с централни таблици.)

Ако имате данни, които са разпръснати на куп различни места в работен лист или дори в различни работни книги, централните таблици са чудесен начин да консолидирате тези данни.

3 Кажете на Excel къде се съхраняват данните за анализ.

Ако грабвате данни от една таблица на Excel, въведете диапазона на списъка в текстовото поле Таблица/Обхват. Можете да го направите по два начина.

Можете да въведете координатите на диапазона: Например, ако диапазонът е от клетка A1 до клетка D225, въведете $A$1:$D$225 .

Като алтернатива можете да щракнете върху бутона в десния край на текстовото поле Таблица/Обхват. Excel свива диалоговия прозорец Създаване на обобщена таблица.

Сега използвайте мишката или клавишите за навигация, за да изберете диапазона на работния лист, който съдържа данните, които искате да завъртите. След като изберете диапазона на работния лист, щракнете отново върху бутона в края на текстовото поле Диапазон. Excel отново показва диалоговия прозорец Създаване на обобщена таблица.

4 След като идентифицирате данните, които искате да анализирате в обобщена таблица, щракнете върху OK.

Excel показва новата работна книга с частично конструираната централна таблица в нея.

5 Изберете полето Ред.

Първо трябва да решите кое поле от списъка искате да обобщите, като използвате редове в обобщената таблица. След като решите това, плъзнете полето от полето със списък с полета на обобщена таблица в полето Редове (под списъка с полета на обобщената таблица). Например, ако искате да използвате редове, които показват продукт, плъзнете полето Продукт в полето Редове.

6 Изберете полето Column.

Точно както направихте за полето Ред, посочете каква списъчна информация искате да се съхранява в колоните на вашата кръстосана таблица. След като направите този избор, плъзнете елемента на полето от списъка с полета на обобщената таблица в полето, отбелязано с колони.

7 Изберете желания елемент от данни.

След като изберете редовете и колоните за вашата кръстосана таблица, вие посочвате коя част от данни искате да бъде кръстосана в обобщената таблица. Например, за да направите кръстосана таблица на приходите от продажби, плъзнете елемента за продажби от списъка с полета на обобщената таблица в полето Стойности.

Имайте предвид, че въртящата се таблица кръстосано табулира информация от таблицата на Excel. Всеки ред в обобщената таблица показва продажбите по продукт. Всяка колона в обобщената таблица показва продажбите по държави. Можете да използвате колона E, за да видите общите суми на продажбите на продукти по продуктова позиция. Можете да използвате ред 11, за да видите общите суми на продажбите по държави.

Друга бърза бележка относно елемента от данни, който правите кръстосано таблично: Ако изберете елемент с цифрови данни — като приход от продажби — Excel прави кръстосани таблици, като сумира стойностите на елементите от данни. Ако изберете елемент с текстови данни, Excel прави кръстосана таблица, като брои броя на елементите от данни.

Въпреки че можете да използвате централни таблици за повече от това, което илюстрира този прост пример, тази основна конфигурация е много ценна. С таблица, която отчита артикулите, които продавате, на кого продавате и географските местоположения, където продавате, кръстосаната таблица ви позволява да видите точно колко от всеки продукт продавате, колко точно купува всеки клиент и точно къде ти продаваш най-много. Наистина ценна информация.