Ако прекарвате много време в моделиране в Excel, можете да си спестите време, като научите някои клавишни комбинации. Голяма част от уменията на моделиращия са свързани с бързина и точност и като практикувате тези преки пътища, докато се превърнат в мускулна памет, вие ще бъдете по-бърз и точен моделист.
Ето списък с най-полезните преки пътища, които трябва да бъдат част от ежедневната ви употреба на клавиатурата, ако сте финансов модел:
Редактиране |
|
Ctrl+S |
Запазете работната книга. |
Ctrl+C |
Копие. |
Ctrl+V |
Поставете. |
Ctrl+X |
Разрез. |
Ctrl+Z |
Отмяна. |
Ctrl+Y |
Повторете. |
Ctrl+A |
Избери всички. |
Ctrl+R |
Копирайте най-лявата клетка в диапазона. (Първо трябва да маркирате обхват.) |
Ctrl+D |
Копирайте горната клетка надолу по диапазона. (Първо трябва да маркирате диапазона.) |
Ctrl+B |
Удебелен. |
Ctrl+1 |
Форматна кутия. |
Alt+Tab |
Превключете програма. |
Alt+F4 |
Затворете програмата. |
Ctrl+N |
Нова работна тетрадка. |
Shift+F11 |
Нов работен лист. |
Ctrl+W |
Затворете работния лист. |
Ctrl+E+L |
Изтриване на лист. |
Ctrl+Tab |
Превключете работни книги. |
Навигация |
|
Shift+интервал |
Маркирайте ред. |
Ctrl+Интервал |
Маркирайте колона. |
Ctrl+– (тире) |
Изтрийте избраните клетки. |
Клавишите със стрелки |
Преместване в нови клетки. |
Ctrl+Pg Up/Pg Down |
Превключете работни листове. |
Ctrl+клавиши със стрелки |
Отидете до края на непрекъснатия диапазон и изберете клетка. |
Shift+клавиши със стрелки |
Изберете диапазон. |
Shift+Ctrl+клавиши със стрелки |
Изберете непрекъснат диапазон. |
У дома |
Преместете се в началото на реда. |
Ctrl+Начало |
Преместете се в клетка A1. |
Във формули |
|
F2 |
Редактиране на формула, показваща прецедентни клетки. |
Alt+Enter |
Започнете нов ред в същата клетка. |
Shift+клавиши със стрелки |
Маркирайте в клетките. |
F4 |
Промяна на абсолютното препращане („$“). |
Esc |
Отмяна на запис в клетка. |
ALT+= (знак за равенство) |
Сумирайте избраните клетки. |
F9 |
Преизчисляване на всички работни книги. |
Ctrl+[ |
Маркирайте прецедентни клетки. |
Ctrl+] |
Маркирайте зависими клетки. |
F5+Enter |
Върнете се в оригиналната клетка. |
За да намерите прекия път за която и да е функция, натиснете клавиша Alt и клавишите за бърз достъп ще покажат лентата. Например, за да отидете в Мениджър на имена, натиснете Alt+M+N и се появява диалоговият прозорец Мениджър на имена.
В горния ляв ъгъл ще намерите лентата с инструменти за бърз достъп. Можете да промените преките пътища, които се показват в лентата с инструменти за бърз достъп, като щракнете върху малката стрелка вдясно от лентата с инструменти и изберете какво искате да добавите от падащото меню, което се показва. Например, ако добавите Paste Special към лентата с инструменти за бърз достъп, Paste Special може да бъде достъпен с прекия път Alt+4. Имайте предвид, че това работи само когато лентата с инструменти за бърз достъп е персонализирана и всичко, което поставите на четвърта позиция, ще бъде достъпно чрез прекия път Alt+4.