Можете да създавате формули, които извличат данни от обобщена таблица на Excel. Кажете, че искате да начертаете някои от данните, показани в обобщена таблица. Можете също да извлечете цяла централна таблица.
За да извлечете цялата информация в обобщена таблица, изпълнете следните стъпки:
Изберете въртящата се таблица, като щракнете върху клетка в нея.
Щракнете върху командата Избор на раздела Анализ и изберете Цяла обобщена таблица от менюто, което се показва.
Excel избира целия диапазон на централната таблица.
В Excel 2007 или Excel 2010 щракнете върху командата Опции на раздела Инструменти за обобщена таблица, щракнете върху Избор и изберете Цяла таблица от подменюто Избор, което се показва.
Копирайте централната таблица.
Можете да копирате обобщената таблица по същия начин, по който бихте копирали всеки друг текст в Excel. Например, можете да щракнете върху бутона Копиране на раздела Начало или като натиснете Ctrl+C. Excel поставя копие на вашия избор в клипборда.
Изберете местоположение за копираните данни, като щракнете там.
Поставете централната таблица в новия диапазон.
Можете да поставите данните си от централната таблица в новия диапазон по обичайните начини: като щракнете върху бутона Поставяне в раздела Начало или като натиснете Ctrl+V. Имайте предвид обаче, че когато поставите въртяща се таблица, получавате друга въртяща се таблица. Всъщност не получавате данни от обобщената таблица.
Ако искате да получите само данните, а не централната таблица - с други думи, искате диапазон, който включва етикети и стойности, а не централна таблица с бутони на централната таблица - трябва да използвате командата Paste Special. (Командата „Специално поставяне“ е достъпна от менюто, което се появява, когато щракнете върху бутона със стрелка надолу под бутона „Поставяне“.)
Когато изберете командата Специално поставяне, Excel показва диалоговия прозорец Специално поставяне. В секцията Поставяне на този диалогов прозорец изберете бутона за избор Стойности, за да посочите, че искате да поставите само набор от прости етикети и стойности, а не самата централна таблица. Когато щракнете върху OK, Excel поставя само етикетите и стойностите от обобщената таблица, а не действителната обобщена таблица.