Как да проверите правописа и граматиката в Word 2013

Правописните и граматическите грешки във вашите документи на Word 2013 могат да оставят лошо впечатление у вашата аудитория и да доведат до загуба на клиенти, работни места и възможности. За щастие Word може да ви помогне да намерите и коригирате тези грешки, преди някой да види документа ви.

Word автоматично проверява правописа и граматиката ви, докато пишете. Вълнообразните червени черти показват възможни правописни грешки, а вълнообразните сини подчертават възможни граматически грешки. За да коригирате една от тези грешки в движение, щракнете с десния бутон върху подчертания текст и изберете бърза корекция от контекстното меню.

Можете също да стартирате пълноценната функция за правопис и граматика в Word, за да проверите целия документ наведнъж. Една по една всяка потенциална грешка се появява в диалогов прозорец и щраквате върху бутони, за да решите как да се справите с всяка една.

Един от вариантите, когато работите с потенциално грешно написана дума, е да добавите думата към речника, така че да не бъде маркирана като грешно написана при бъдеща проверка на правописа в който и да е документ. Файлът на речника е общ за всички приложения на Office, така че всяка дума, която добавите към речника в Word, вече не е маркирана като грешно написана в Excel, PowerPoint или Outlook.

Word има по-стабилна и мощна функция за правопис и граматика от другите приложения на Office, но всички те имат сходна функционалност. Следователно, след като научите как да проверявате правописа и граматиката в Word, можете да го направите и в другите приложения на Office.

В Word отворете въведен документ.

Щракнете с десния бутон върху всяка грешно написана дума, която има червени вълнообразни линии под тях.

За този пример кликнете върху, eerors и в контекстното меню, което се появява, изберете правилния правопис, грешки .

Щракнете в началото на документа, за да преместите точката на вмъкване там, след което изберете Преглед→ Правопис и граматика.

Отваря се прозорецът със задачи за правопис и граматика, като първата грешка за примера (Grammer) е маркирана.

Щракнете върху бутона Промяна на всички, за да промените всички екземпляри на граматика на граматика .

Следващата открита грешка е дублиращата се дума: и и .

Щракнете върху Изтрий, за да изтриете един от екземплярите на и.

Следващата открита грешка е възможна граматична област: изписването с главни букви на правописа. В този случай изписването с главни букви е правилно.

Щракнете върху бутона Игнориране, за да пропуснете правилно написаната дума с главни букви.

Следващата открита грешка е злоупотребата с lose като loose.

7 . Щракнете върху бутона Промяна, за да промените правилната дума.

Следващата открита грешка е допълнително пространство в думата от.

Щракнете върху бутона Промяна, за да премахнете допълнителното пространство.

Следващата грешка е неправилното изписване на tune като tunee.

Щракнете върху бутона Промяна, за да коригирате правописа.

Появява се диалогов прозорец, който ви казва, че проверката на правописа е завършена.

Щракнете върху OK и след това запазете работата си.