Как да използвате персонализирания автоматичен филтър на таблица в Excel

Можете да създадете персонализиран автофилтър. За да направите това, изберете командата Текстов филтър от менюто на таблицата и изберете една от нейните опции за филтриране на текст. Без значение коя опция за филтриране на текст изберете, Excel показва диалоговия прозорец Custom AutoFilter. Този диалогов прозорец ви позволява да посочите с голяма точност кои записи искате да се показват във вашия филтриран списък.

За да създадете персонализиран автофилтър, направете следните стъпки:

1 Включете филтрите на Excel.

Филтрирането вероятно вече е включено, защото сте създали таблица. Ако обаче филтрирането не е включено, изберете таблицата, щракнете върху бутона Сортиране и филтриране и изберете Филтър. Или в Excel 2007 или Excel 2010 просто изберете Данни→Филтър.

2 Изберете полето, което искате да използвате за вашия персонализиран автофилтър.

За да посочите кое поле искате да използвате, отворете падащия списък за филтриране за това поле, за да се покаже менюто на таблицата, изберете Текстови филтри и след това изберете опция за филтриране. Когато направите това, Excel показва диалоговия прозорец Custom AutoFilter.

3Опишете операцията за автоматично филтриране.

За да опишете вашия автоматичен филтър, трябва да идентифицирате (или потвърдите) операцията за филтриране и критериите за филтриране. Използвайте левия набор от падащи списъци, за да изберете опция за филтриране. Например опцията за филтриране, избрана в първия набор от диалогови прозорци за персонализиран автофилтър, е Започва с. Ако отворите този падащ списък, ще видите, че Excel предоставя серия от опции за филтриране:

Започва с

Равно на

Не е равно

По-голямо от или равно на

Е по-малко от

Е по-малко или равно на

Започва с

Не започва с

Завършва със

Не свършва с

Съдържа

Не съдържа

Основното нещо, което трябва да знаете, е, че искате да изберете операция за филтриране, която във връзка с вашите критерии за филтриране ви позволява да идентифицирате записите, които искате да се показват във вашия филтриран списък. Имайте предвид, че Excel първоначално попълва опцията за филтриране, която съответства на командата, която сте избрали в подменюто Текстов филтър, но можете да промените тази първоначална селекция за филтриране на нещо друго.

На практика няма да искате да използвате точни критерии за филтриране. Защо? Е, защото вашите списъчни данни вероятно ще бъдат доста мръсни. Например, имената на магазини може да не съвпадат перфектно поради правописни грешки. Поради тази причина за най-ценни ще намерите операции за филтриране, базирани на Започва с или Съдържа и критерии за филтриране, които използват фрагменти от имена на полета или диапазони от стойности.

4Опишете критериите за филтриране на AutoFilter.

След като изберете опцията за филтриране, вие описвате критериите за филтриране с помощта на падащия списък вдясно. Например, ако искате да филтрирате записи, които са равни на Sams Grocery или, по-практично, които започват с думата Sams , въведете Sams в дясното поле.

Можете да използвате повече от един критерий за автоматично филтриране. Ако искате да използвате два персонализирани критерия за автоматично филтриране, трябва да посочите дали и двата критерия се прилагат заедно или се прилагат независимо. Избирате или бутона за избор И или Или, за да направите тази спецификация.

5 Щракнете върху OK.

След това Excel филтрира вашата таблица според вашия персонализиран автоматичен филтър.