Сортиране на списък в Outlook 2007

В термините на Outlook 2007 сортирането просто означава подреждане на вашия списък. Всъщност списъкът винаги е в някакъв ред. Сортирането просто променя реда.

Можете да разберете в какъв ред е сортиран вашият списък, като потърсите триъгълници в заглавията. Заглавие с триъгълник в него означава, че целият списък е сортиран по информацията в тази колона. Ако колоната има числа и ако голямата страна на триъгълника е в горната част, списъкът преминава от най-голямото към най-малкото число. Колоните, които съдържат текст, се сортират по азбучен ред: A е най-малката буква, а Z е най-голямата.

От изглед на таблица

Това е най-лесният начин да сортирате вашия списък в Outlook: Когато сортирате от изглед на таблица, щракнете върху заглавието на колона, която искате да сортирате. Цялата таблица е сортирана според колоната, върху която щракнете - по дата, име или каквото и да било.

От диалоговия прозорец Сортиране

Въпреки че щракването върху колона е най-лесният начин за сортиране, това ви позволява да сортирате само по една колона. Може да искате да сортирате по две или повече колони.

За да сортирате по две или повече колони, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете Изглед –> Текущ изглед –> Персонализиране на текущия изглед.

Появява се диалоговият прозорец Персонализиране на изгледа.

2. Щракнете върху бутона Сортиране.

Появява се диалоговият прозорец Сортиране.

3. От менюто Сортиране на елементи по изберете първото поле, по което искате да сортирате.

Изберете внимателно; в това меню се появява много по-голям списък с полета в сравнение с това, от което можете да избирате в изгледа. Може да стане объркващо.

4. Изберете Възходящ или Низходящ ред на сортиране.

Изберете дали да сортирате от най-малкото към най-голямото (възходящо) или обратното (низходящо).

5. Повторете стъпки 3 и 4 за всяко допълнително поле, което искате да сортирате.

Първата колона, която изберете, е най-важната. Цялата таблица е сортирана според това поле — и след това по полетата, които изберете по-късно, в реда, в който ги изберете. Ако сортирате телефонния си списък първо по компания и след това по име, например, вашият списък започва с имената на хората, които работят за определена компания, показани по азбучен ред, последвани от имената на хората, които работят за друга компания, и скоро.

6. Щракнете върху OK.

Вашият списък е подреден!


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]