В термините на Outlook 2007 сортирането просто означава подреждане на вашия списък. Всъщност списъкът винаги е в някакъв ред. Сортирането просто променя реда.
Можете да разберете в какъв ред е сортиран вашият списък, като потърсите триъгълници в заглавията. Заглавие с триъгълник в него означава, че целият списък е сортиран по информацията в тази колона. Ако колоната има числа и ако голямата страна на триъгълника е в горната част, списъкът преминава от най-голямото към най-малкото число. Колоните, които съдържат текст, се сортират по азбучен ред: A е най-малката буква, а Z е най-голямата.
От изглед на таблица
Това е най-лесният начин да сортирате вашия списък в Outlook: Когато сортирате от изглед на таблица, щракнете върху заглавието на колона, която искате да сортирате. Цялата таблица е сортирана според колоната, върху която щракнете - по дата, име или каквото и да било.
От диалоговия прозорец Сортиране
Въпреки че щракването върху колона е най-лесният начин за сортиране, това ви позволява да сортирате само по една колона. Може да искате да сортирате по две или повече колони.
За да сортирате по две или повече колони, изпълнете следните стъпки:
1. Изберете Изглед –> Текущ изглед –> Персонализиране на текущия изглед.
Появява се диалоговият прозорец Персонализиране на изгледа.
2. Щракнете върху бутона Сортиране.
Появява се диалоговият прозорец Сортиране.
3. От менюто Сортиране на елементи по изберете първото поле, по което искате да сортирате.
Изберете внимателно; в това меню се появява много по-голям списък с полета в сравнение с това, от което можете да избирате в изгледа. Може да стане объркващо.
4. Изберете Възходящ или Низходящ ред на сортиране.
Изберете дали да сортирате от най-малкото към най-голямото (възходящо) или обратното (низходящо).
5. Повторете стъпки 3 и 4 за всяко допълнително поле, което искате да сортирате.
Първата колона, която изберете, е най-важната. Цялата таблица е сортирана според това поле — и след това по полетата, които изберете по-късно, в реда, в който ги изберете. Ако сортирате телефонния си списък първо по компания и след това по име, например, вашият списък започва с имената на хората, които работят за определена компания, показани по азбучен ред, последвани от имената на хората, които работят за друга компания, и скоро.
6. Щракнете върху OK.
Вашият списък е подреден!