Ако получавате много имейли, знаете как всички те започват да изглеждат еднакво след известно време. Направете тези, които изпращате, запомнящи се, като ги облечете малко с функциите Word Art, Smart Art и Charts на Outlook. Само имайте предвид, че получателите на вашите имейли може да не могат да видят вашето изкуство, ако нямат съвместим браузър за електронна поща.
Добавяне на Word Art
Сега можете да обогатите имейл съобщенията си с всякакви цветни графики и индивидуални дизайни. Може би вече сте виждали инструмента Word Art, функция, която е налична в Microsoft Word от години. Сега инструментът е вграден направо в Outlook.
Следвайте тези стъпки, за да добавите Word Art:
1. Създайте нов имейл.
2. Щракнете върху раздела Вмъкване.
3. Щракнете върху бутона Word Art.
4. Щракнете върху един от примерите в галерията с налични текстови стилове.
5. Въведете текст.
6. Щракнете върху OK.
Опитайте се да използвате Word Art пестеливо, поне в бизнес ситуации, за да не би вашите колеги от бизнеса да започнат да ви виждат като леко луди.
Помъдряване със Smart Art
Smart Art, друга интригуваща функция на лентата за вмъкване на Outlook, ви помага да създавате цветни, анотирани дизайни, които да добавите към имейла си. За да получите по-добра представа за това какво може да направи Smart Art, щракнете върху раздела Вмъкване, щракнете върху бутона Smart Art и опитайте няколко дизайна за размер.
Добавяне на въздействие с диаграми
Само няколко врати по-надолу от бутона Word Art на лентата Вмъкване се намира инструментът за диаграма, който може да накара мислите, които изразявате в имейла си, да изглеждат положително подредени (без значение колко неупорядочен е вашият ум).
Начертайте го с тези стъпки:
1. Щракнете върху инструмента Диаграма.
Виждате галерия от две части: списък с общи типове диаграми вляво и конкретни примери за всеки тип вдясно.
2. Изберете общ тип от списъка вляво.
3. Изберете конкретен тип от списъка вдясно.
4. Щракнете върху OK.
Отваря се решетка, която ви позволява да въвеждате числа.
Механиката на създаване на диаграма в Outlook е подобна на тази за създаване на диаграма в Excel.