Microsoft Office - Page 123

Можете да отпечатате специално избран диапазон или група от страници в Word 2007, което е удобно, ако не е необходимо да отпечатвате целия документ.

Отпечатването на контура ви работи точно като отпечатването на всеки друг документ в Word 2007. Но тъй като това е контур, има една разлика: Отпечатват се само онези теми, видими във вашия контур.

Word 2016 поддържа своеобразна крипта, запълвайки я с изгубени, мъртви или невъзстановени документи. Това не е функция, която ще използвате често, но ако търсите документ, който сте загубили или загубени, това е място, където трябва да потърсите. За да прегледате чистилището на изгубените документи, спазвайте тези указания: Щракнете върху раздела Файл. На […]

Удивително е кои антични файлове за текстообработка разпознава Word 2016. Например, Word 2016 може да отваря WordPerfect 5.1 файлове, без проблем. Следвайте тези стъпки, за да опитате този подвиг, макар и с вашите собствени антични файлове за текстообработка: Натиснете Ctrl+O. Появява се екранът Open. Щракнете върху бутона Преглед. Показва се диалоговият прозорец Отвори, който е […]

Word е една от най-използваните компютърни програми на планетата. Да ви помогне да съставите текст е едно от нещата, с които компютрите се справят добре, но това не улеснява работата с писане на текст и не означава, че използването на Word е достатъчно просто, така че професионалисти като вас да не се нуждаят от помощ от време на време. Така че се наслаждавайте на […]

Персонализираните групи в Project 2016 включват три елемента: име на поле, тип поле и поръчка. Например, можете да създадете група, която показва името на полето (като базова работа) и типа на полето (като задача, ресурс или задание) в определен ред (низходящ или възходящ). Група, която показва изходното […]

Когато започнете да използвате Project 2016, често срещаните поговорки (или афоризми, аксиоми и предписания) тук могат да ви помогнат да си припомните основните принципи за управление на проекти. Залепете ги на стената на вашия офис, за да можете да ги преглеждате през целия работен ден. Roll with it Планирането на подвижната вълна е отличен начин за опростяване на управлението на проект. […]

Когато създавате презентация на PowerPoint 2007, се възползвайте от някои основни команди на PowerPoint, заедно с команди за презентация и преки пътища. Това ще ви помогне да направите страхотна презентация в PowerPoint 2007.

Трябва да се справите с тоновете имейли, които получавате всеки ден? Outlook 2010 прави управлението на вашата електронна поща по-лесно от всякога. С добавянето на интерфейса на лентата към Outlook ще намерите всички функции на Outlook, които сте харесали, както и много нови. Използвайте този удобен Cheat Sheet, за да разгледате новите […]

В Microsoft Office Excel 2007 използването на клавишните комбинации (Alt + горещи клавиши) вместо лентата ще ви преведе бързо чрез общи команди за преглед, файл и редактиране.

По подразбиране одобрението на съдържанието е изключено в SharePoint 2010 и (обикновено) всеки потребител с достъп за четене може да види чернови елементи в повечето библиотеки. Сайтовете, създадени с шаблона на сайта за публикуване, обаче вече имат включено одобрение на съдържанието в библиотеката на страниците. За да включите и конфигурирате одобрението на съдържанието, изпълнете следните стъпки:

Използването на XML файл за управление на вашето навигационно меню в SharePoint 2010 започва да става малко технологично, но всъщност е достъпно за всеки опитен потребител, на когото са предоставени правата да използва SharePoint Designer. Едно от хубавите неща при използването на навигационното меню AspMenu на SharePoint е, че то вече разбира как да се правят преливания […]

Можете да използвате функцията Decimal Tab, за да подредите колони с числа във вашите документи на Word 2007. Въпреки че можете да използвате десен раздел, за да направите това, десетичният раздел е по-добър избор. Вместо да подравнява текста вдясно, както прави десният раздел, десетичният раздел подравнява числата по тяхната десетична част - това […]

PowerPoint ви позволява да обединявате и разделяте клетките на таблицата, за да направите вашите PowerPoint таблици по-елегантни от обикновените таблици. В следващата таблица на PowerPoint клетките в редове 2, 4 и 6 са обединени и името на бейзболния играч е във всяка обединена клетка. Когато редове 2, 4 и 6 трябва да имат девет клетки, […]

Word 2007 предлага няколко клавиша за бърз достъп, които можете да използвате в изглед Outline. Можете да използвате клавишите за бърз достъп, за да понижавате и популяризирате теми, да премествате теми, да ги скривате и показвате и др. Комбо от клавиши Какво прави Alt+Shift+стрелка надясно Понижава тема Alt+Shift+стрелка наляво Повишава тема Alt+Shift+стрелка нагоре Измества тема с една […]

Когато използвате Microsoft Project и извеждате таблицата на разходите с полета — като например стандартната цена на ресурсите — можете да щракнете върху произволна колона за разходи и да въведете тарифа за всеки ресурс. Един чист пряк път е да персонализирате тези полета с таблица за търсене. Таблицата за справка ви позволява да създадете падащо […]

Microsoft е проектирал изискан инструмент - Microsoft Office Outlook Connector - и го е включил като част от абонамента за Office Live Essentials и Premium. Инструментът ви позволява да синхронизирате основни елементи, така че да можете да ги актуализирате с помощта на Office Live или Outlook. Използването на Office Outlook Connector е полезно в редица […]

В Excel 2010 използвате много познатата функция SUM за общи стойности във вашите работни листове. Използвайте функцията SUMIF, когато искате да сумирате само числата в диапазон, които отговарят на посочените от вас критерии. Тези функции се намират с функциите Math & Trig в раздела Formulas на лентата или в Select […]

Можете да използвате функциите на базата данни на Excel 2010, за да изчислите статистически данни, като общата стойност, средната стойност, максимума, минимума и броя в определено поле на базата данни, когато критериите, които сте посочили, са изпълнени. Например, можете да използвате функцията DSUM в база данни за служители, за да изчислите сумата от всички заплати за служители, които […]

Ако искате да отворите работна книга в Excel 2010, но не можете да си спомните името на файла или местоположението, можете да използвате функцията за търсене в Microsoft Windows, за да намерите липсващата работна книга. За да използвате функцията за търсене, трябва да запомните само част от името на файла или част от текста, съдържащ се в работната книга. […]

Типовете съдържание за публикуване на SharePoint 2010 по подразбиране — страница със статия и приветстваща страница — обикновено предоставят повечето от колоните на сайта, които са ви необходими за създаване на страници за публикуване. Колоните на сайта в типовете съдържание на оформлението на страницата се съпоставят с полетата, които са налични за въвеждане на съдържание в оформлението на страницата. Например, както страницата със статия […]

Редактирането на свойствата на уеб частите в SharePoint 2010 е доста лесно. Отново, експериментирането е ключово. Най-често използваните секции са разположени в горната част на панела с инструменти: Избран изглед, Лента с инструменти и Облик. Много потребители не осъзнават колко много могат да подобрят потребителското изживяване с уеб частта, като използват наличните опции. […]

Въпреки че е възможно да създадете ново оформление на страница от съществуващо в SharePoint 2010, трябва да създадете ново оформление на страницата от нулата. Твърде лесно е да правите грешки, когато копирате и променяте съществуващо оформление. Ако има съществуващо оформление на страницата, което е близко до това, което искате, проучете това, което […]

За да създадете блог в SharePoint, създавате нов сайт/подсайт. Отделете време да помислите къде ще се намира този блог в йерархията на вашия сайт. Блоговете са предназначени да бъдат предимно еднопосочна комуникация: индивид или група с мнение или опит създава публикации, които другите четат и за които се абонират. Разбира се, читателите могат да коментират […]

Когато за първи път създадете уики страница в SharePoint 2010, вие сте в режим на редактиране. Уикитата са специално съвместни усилия: информацията се добавя и поддържа от мрежа от потребители. Може би най-известното уики е Wikipedia, уеб енциклопедия с информация за всяка тема, която можете да си представите, редактирана от всеки в общността на Wikipedia. Уики […]

Когато по-фините хартии се държат на светлината, те показват воден знак — изображение, вградено в хартията. Word 2013 ви позволява да фалшифицирате воден знак, като вмъквате слаб текст или графики зад всяка страница във вашия документ. Ето как да получите този впечатляващ вид с помощта на Word 2013: Щракнете върху раздела Дизайн. В […]

Когато трябва да направите анализ, използвате функцията за търсене на цел на Excel 2013, за да намерите входните стойности, необходими за постигане на желаната цел. Понякога, когато правите анализ какво-ако, имате предвид конкретен резултат, като например целева сума на продажбите или процент на растеж. За да използвате функцията за търсене на цел, намираща се на „Какво-ако […]

Опцията „Мениджър на сценарии“ на Excel 2013 в падащото меню на бутона „Какво-ако анализ“ в раздела „Данни“ на лентата ви позволява да създавате и запазвате набори от различни входни стойности, които дават различни изчислени резултати, наречени сценарии. Тъй като тези сценарии се запазват като част от работната книга, можете да използвате техните стойности, за да играете какво-ако […]

Бутонът Елементи на диаграма (с иконата на знака плюс), който се появява, когато вашата диаграма е избрана в Excel 2013, съдържа списък с основните елементи на диаграмата, които можете да добавите към вашата диаграма. За да добавите елемент към вашата диаграма, щракнете върху бутона Chart Elements, за да се покаже азбучен списък на всички елементи, […]

За съжаление е известно, че компютрите се блокират от време на време и приложенията, като Word 2013, се сриват по средата на важни проекти. Когато това се случи, всяка работа, която не сте запазили, е изчезнала. За много хора изглежда, че компютрите действат още повече, ако сте в краен срок или сте забравили да запазите наскоро. Да се ​​[…]