Можете лесно да създавате групи от контакти в Outlook 2011 за Mac. Ако създадете група, можете да изпратите съобщение до цялата група, като въведете името на групата, когато адресирате имейл или покана, вместо да се налага да добавяте хора към адресен блок поотделно.
Следвайте тези стъпки, за да създадете група от контакти в Outlook 2011 за Mac:
Отворете Outlook Contacts и щракнете върху бутона Contact Group в раздела Начало на лентата.
Въведете име за вашата група в полето за име на групата.
Текстът по подразбиране е Untitled Group, който се показва в режим на редактиране, готов за промяна, като пишете, стига да не щракнете от полето за въвеждане след стъпка 1. Както при повечето други полета в Outlook, можете да щракнете върху групата поле за име, за да го промените по всяко време.
(По избор) Поставете отметка в квадратчето Използване на Bcc за скриване на информацията за члена.
Добър етикет е да скриете информацията за членовете, така че, когато изпращате съобщения до групата, личните имейл адреси да не се показват на всички в групата и така че личните адреси да не могат да бъдат препращани на членове, които не са в групата.
Добавете членове към вашата група по някой от следните начини:
-
Щракнете двукратно и въведете имена и имейл адреси в списъка с членове.
-
Плъзнете контакти от списъци с контакти, папки и резултати от търсенето в Outlook в списъка със съобщения.
-
Щракнете върху зеления бутон Добавяне в раздела Група на лентата.
Когато приключите с добавянето на контакти към новата си група, щракнете върху бутона Запиши и затвори в раздела Групи.