Винаги е хубаво, когато можете да помогнете на хората да попълнят формуляр, който сте създали в Excel 2011 за Mac. Един от начините е да ги затрудните да правят грешки при попълването на формуляра. Например, като използвате проверка на данни в Excel 2011 за Mac, можете да се уверите, че някой въвежда определен вид данни (като дата, число или текст) в поле за въвеждане.
Следвайте тези стъпки, за да използвате валидиране в Excel 2011 за Mac:
Изберете поле за въвеждане.
Изберете Данни→ Проверка. Или в раздела Данни на лентата отидете на групата Инструменти и щракнете върху Потвърди.
В раздела Настройки изберете настройка от изскачащото меню Разрешаване.
Проверката на данни е интерактивен диалог; неговите опции се променят в зависимост от това, което решите да разрешите.
За да поискате валиден запис, премахнете отметката от квадратчето Игнориране на празно. Натискането на клавиша Tab няма да премине към следващото поле, докато не бъде направен задоволителен запис. Тази настройка се прилага за всички опции за разрешаване на валидиране на данни. Други методи за избор на клетки обаче не са деактивирани.
(По избор) В раздела Input Message дайте заглавие на съобщението си и въведете входно съобщение в полето Input Message.
Съобщението за въвеждане се появява в подсказка на екрана, когато изберете полето за въвеждане в защитена форма.
(По избор) В раздела Предупреждение за грешка изберете стил на предупреждение за грешка и след това въведете съобщение за грешка в полето Заглавие и Съобщение за грешка.
Персонализирайте съобщението за грешка, което потребителят получава, ако не спазва създаденото от вас правило за валидиране на данни. Опитайте се да не бъдете саркастични в тези съобщения. В крайна сметка не искате да наранявате чувствата или да разрошвате пера.
Щракнете върху OK, за да приложите правилата за валидиране и да затворите диалоговия прозорец за валидиране на данни.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
