PowerPoint 2011 за Mac има инструменти за коментиране, които ви помагат да общувате с другите, докато всички работите съвместно върху презентация. Групата „Коментари“ в раздела „Преглед“ на лентата на Office 2011 ви позволява да общувате с вашия сътрудник (или с вас самите), без да нарушавате съдържанието на вашите слайдове.
Полетата за коментари са текстови полета, които се издигат над презентацията в нормален изглед. Всяка кутия има свой номер. Когато показвате номера на коментари, можете да изберете коментар, като щракнете върху номера му, за да разкриете съдържанието му.
Това са контролите:
-
Ново: Вмъква празно текстово поле за коментар и съответния индикатор за номер на коментар.
-
Редактиране на коментар: Можете да изберете индикатор и след това да щракнете върху този бутон, за да редактирате коментара.
-
Изтриване на коментар: Изтрива избрания коментар.
-
Предишен коментар: Когато в презентация има повече от един коментар, се показва до следващия най-нисък номер на коментар.
-
Следващ коментар: Когато в презентация има повече от един коментар, преминава към следващия най-голям номер на коментара.
-
Покажи: Включва и изключва видимостта на коментарите.
Функцията за коментиране на PowerPoint не е толкова сложна като тази на Word и Excel. Няма фантастични балони, нито можете да отпечатате или форматирате полета за коментари. Въпреки ограниченията, възможността за вмъкване на коментари все още е удобна, когато споделяте слайдшоу на PowerPoint между вас и поне един партньор.