Как да дефинирате стилове за форматиране в Word 2008 за Mac

Стиловете на Word 2008 за Mac ви позволяват да прилагате форматиране към избран текст бързо и лесно. Не е нужно да помните шрифта, точките и разстоянието всеки път. Можете да създадете стил, който улавя тези атрибути на форматиране вместо вас. За да присвоите своя стил на абзац, поставяте точката на вмъкване навсякъде в съответния параграф и избирате името на стила от списъка със стилове в панела за стилове на палитрата за форматиране.

Лесният начин да дефинирате стил е да форматирате абзац точно по начина, по който искате стилът да изглежда. Когато сте доволни от начина, по който изглежда параграфът, изберете го и след това изберете Изглед→ Форматираща палитра. Сега разкрийте панела Стилове и щракнете върху бутона Нов стил. Избирате подробностите в диалоговия прозорец Нов стил и след това щракнете върху OK.

Следват елементите в диалоговия прозорец Нов стил:

• Име: Въведете име за новосъздадения си стил тук.

• Тип стил: Вашият избор е абзац, символ, таблица или списък. Изберете това, което е подходящо за стила, който създавате.

• Стил, базиран на: Не е нужно да се притеснявате за това, когато създавате нов стил чрез пример.

• Стил за следващ абзац : Прилага стил към следващия абзац. Ако създавате абзац, който следва заглавие на глава, например, може да искате той да бъде стилизиран като основен текст с нормален стил. Избирате Нормално от това меню и от този момент нататък, когато въвеждате Return след абзац, форматиран в стила на заглавието на глава, следващият параграф, който въвеждате, автоматично ще бъде форматиран като нормален.

  Ако не направите избор от това меню, следващият параграф ще бъде същият като текущия. С други думи, той ще бъде форматиран със стила на заглавието на глава вместо Нормален (основен текст). Ако знаете, че определен стил на абзац винаги е последван от различен стил на абзац (като заглавие на глава, което винаги е последвано от Нормален), определянето му тук ще ви спести време и усилия по-късно.

• Форматиране: Опциите за форматиране описват използвания стил. Ако сте форматирали вашия примерен текст точно така, както искате да изглежда, не е нужно да правите никакви корекции тук.

  Имайте предвид, че ако направите промени в някой от елементите в секцията Форматиране, тези промени се отразяват незабавно в примерния текст, показан в бялото поле под елементите за форматиране.

• Добавяне към шаблон: Поставете отметка в това квадратче, ако искате този стил да бъде наличен в бъдещи документи. Той ще бъде добавен към шаблона, използван от този документ, който е нормалният шаблон по подразбиране.

• Автоматично актуализиране: Поставете отметка в това квадратче, ако искате стилът на заглавието на глава да се актуализира автоматично, ако го промените. С други думи, ако поставите отметка в това квадратче и по-късно решите, че искате заглавията на главите ви да се показват в шрифта Courier вместо Helvetica, ако промените шрифта на който и да е параграф със стила на заглавието на глава, стилът ще бъде променен, така че всички параграфи, на които е присвоен стил на заглавие на глава, ще се появят в Courier вместо Helvetica.

Ако използвате стилове през цялото време, може да искате да държите лентата с инструменти за форматиране отворена през цялото време. За да направите това, изберете Изглед→ Ленти с инструменти→ Форматиране. Лентата с инструменти, която се показва, предлага същия списък със стилове като панела за стилове на палитрата за форматиране.