Outlook 2011 за Mac има специална папка в Mac OS X Finder, наречена Office 2011 Identities . Точно както звучи, тази специална папка съдържа всичко за вашите дейности в Outlook. В папката на Office 2011 Identities Outlook съхранява една папка за всяка отделна самоличност. Името на папката е името на самоличността.
Всяка папка за самоличност съхранява вашата електронна поща, информация за акаунта, събития в календара, задачи и бележки в база данни за всяка самоличност.
За Outlook 2011 структурата на папка за самоличност е напълно нова. Outlook вече третира всеки елемент в рамките на идентичност като дискретен файл. Всеки имейл, календарно събитие или задача се съхранява като собствен файл. Това означава, че архивирането на Time Machine за вашата самоличност може да отнеме част от секундата вместо няколко минути или повече, както понякога правеше в Entourage. Търсенето на прожекторите е много подобрено като полезен страничен ефект.
По подразбиране Outlook създава за вас самоличност, наречена Основна идентичност, която съхранява информацията за първия ви имейл акаунт. Добра идея е да научите къде се намира вашата папка Identity, ако не по друга причина, за да знаете да не я изтривате или премествате. Използвайте приложението Mac OS X Finder (на вашия Dock), за да навигирате във вашата файлова система.
Имайте предвид, че когато надстроите или добавите акаунт за електронна поща, календар, задача или бележка, информацията се съхранява в рамките на самоличност.
Тези сценарии илюстрират моменти, когато е желателно да имате повече от една самоличност:
Разделяне на имейл акаунти за работа и личен живот: Вашата работа може да изисква от вас да имате IMAP акаунт, акаунт в Gmail и акаунт в Exchange, но искате да запазите личните си имейл акаунти, контакти, задачи и бележки от смесване с вашите бизнес дейности. Използвайте една самоличност за работа и друга за личния си живот.
Поддържане на независими работни места: Може би работите на две или повече работни места и не искате да смесвате поща, календари и т.н. Създаването на самоличност за всяка работа може да ви помогне да предпазите работните си места от пресичане.
Поддръжка на организация: Ако се грижите за имейла за клуб или организация, направете отделна самоличност, за да запазите тази поща отделена.
Специално събитие: Ако управлявате специално събитие, като конференция, уебинар или колоквиум, стартирането на нов акаунт за самоличност и имейл за събитието е идеалният начин да управлявате нещата.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
