Введіть рахунок, якщо ви записали квитанцію товару в QuickBooks 2012

Щоб ввести рахунок у QuickBooks 2012, коли ви вже записали отримання товару, для якого вам виставляється рахунок, виконайте такі дії:

Виберіть команду Постачальники→Ввести рахунок для отриманих товарів.

QuickBooks відображає діалогове вікно «Вибір квитанції товару».

Щоб визначити надходження товару, для якого ви зараз записуєте рахунок, виберіть постачальника зі спадного списку Постачальник.

Потім, коли QuickBooks відобразить список квитанцій товару для постачальника, клацніть чек товару, який відповідає вашому рахунку. Далі натисніть ОК. QuickBooks відображає вікно Введення рахунків для елемента. QuickBooks заповнює більшу частину вікна «Ввести рахунки», використовуючи інформацію з квитанції товару.

Ви можете пропустити кроки 3, 4 і 5, якщо інформація про квитанцію товару правильна та повністю заповнює вікно Введення рахунків.

Використовуйте поля «Дата», «Сума до сплати» та «Оплата за рахунок», щоб описати дату рахунка-фактури, дату сплати рахунка-фактури та суму рахунка-фактури.

За бажанням, скористайтеся спадним списком «Умови», щоб визначити умови оплати, а також реф. Поле № для ідентифікації контрольного номера постачальника. Далі, якщо хочете, надайте опис нотатки для рахунку за допомогою поля Пам’ятка.

Використовуйте вкладку Витрати у вікні Введення рахунків, щоб визначити витрати, які представляє рахунок.

Щоб визначити витрати, ви вказуєте номер рахунку, який має бути списаний, суму та, за бажанням, записку, інформацію про клієнта: вакансію та клас. Вкладка «Витрати» у вікні «Написати чеки» працює так само, як і вкладка «Витрати» у вікні «Введення рахунків».

Використовуйте вкладку «Позиції» у вікні «Введення рахунків», щоб описати будь-які позиції, за які постачальник виставляє вам рахунок.

Наприклад, використовуйте стовпець Item, щоб визначити річ, яку ви придбали. Потім скористайтеся стовпцями «Кількість», «Вартість» і «Сума», щоб визначити вартість товару. Ви також можете використовувати стовпець Клієнт:Робота, якщо ви відстежуєте рахунки клієнтів. Майте на увазі, що вкладка «Предмети» у вікні «Ввести рахунки» працює так само, як і вкладки «Предмети» в інших вікнах QuickBooks.