Як оплачувати рахунки в QuickBooks Online

Якщо ви вводили рахунки від постачальників у QuickBooks Online, то в якийсь момент вам доведеться оплатити ці рахунки. Більшість людей сідають один-два рази на місяць і платять непогашені рахунки. Щоб оплатити рахунки в QBO, виконайте такі дії:

Клацніть значок «Створити плюс» (+) і в меню «Створити», що з’явиться, виберіть «Оплатити рахунки» у стовпці «Постачальники».

QBO відображає сторінку «Оплатити рахунки».

На сторінці «Оплатити рахунки» перелічено рахунки, які ви заборгували, але ще не сплатили.

У списку Платіжний рахунок виберіть обліковий запис для оплати рахунків.

QBO показує залишок на цьому рахунку.

Вкажіть дату платежу в нижній лівій частині екрана.

Введіть номер першого чека, який ви будете використовувати для оплати рахунків.

Ви можете вибрати кнопку Друкувати пізніше, щоб визначити рахунки для оплати та запланувати їх друк пізніше; під час друку чеків QBO дозволяє встановити початковий номер чека.

У списку фільтрів виберіть опцію, щоб указати непогашені рахунки, які ви хочете оплатити.

За замовчуванням QBO відображає неоплачені рахунки за останній рік, але ви можете обмежити те, що з’являється на екрані для вашого розгляду, різними датами і навіть для вибраних одержувачів.

Прострочені рахунки відображаються червоним прапорцем.

Клацнувши відповідний заголовок стовпця, ви можете вибрати сортування перерахованих рахунків за одержувачем, контрольним номером, датою платежу або відкритим балансом.

Установіть прапорець у стовпці ліворуч від кожного рахунку, який потрібно оплатити.

Коли ви вибираєте рахунки для оплати, QBO оновлює стовпець Платіж, використовуючи суму рахунка як суму платежу за замовчуванням. Ви можете змінити суму платежу будь-якого рахунку, ввівши в стовпці Платіж.

QBO використовує суму рахунку за вирахуванням кредитів постачальника для обчислення суми платежу.

Якщо кредит постачальника існує, QBO припускає, що ви хочете застосувати непогашені кредити постачальника, щоб зменшити суму, яку ви заборгували конкретному постачальнику.

Натисніть «Зберегти та надрукувати» або клацніть стрілку біля «Зберегти та надрукувати», щоб вибрати «Зберегти» або «Зберегти та закрити».

Натисніть «Зберегти» або «Зберегти та закрити», щоб позначити оплачені рахунки без друку жодних чеків. Натисніть «Зберегти та роздрукувати», щоб роздрукувати чеки та позначити оплачені рахунки.

Якщо ви вирішите оплачувати рахунки за допомогою кредитної картки, а не банківського рахунку, ніяких опцій, пов’язаних із друком чеків, не з’явиться, як ви і очікували.

Якщо на кроці 4 ви вирішили друкувати чеки пізніше, ви можете надрукувати ці чеки, вибравши Створити→Друкувати чеки. Параметр «Перевірки друку» з’являється в стовпці «Постачальники» меню «Створити».