Як увімкнути відстеження класу в QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 дозволяє використовувати класи для відокремлення або відстеження фінансових даних способами, які неможливі, використовуючи інші частини облікової інформації, такі як номер рахунку, клієнт, торговий представник, товар тощо. Фірма може використовувати класи QuickBooks, наприклад, для відокремлення фінансової інформації за магазинами, бізнес-підрозділами або географічними територіями.

Щоб увімкнути відстеження класів у QuickBooks, виконайте такі дії:

Виберіть команду «Налаштування» в меню «Редагувати».

QuickBooks відображає діалогове вікно «Параметри».

Клацніть піктограму «Бухгалтерія», яка з’явиться у списку вздовж лівого краю діалогового вікна «Параметри».

Установіть прапорець Використовувати відстеження класу, щоб увімкнути відстеження класу.

Ви також можете вибрати поле Запропонувати призначити класи, щоб QuickBooks нагадував вам використовувати класи.

Натисніть OK.

З цього моменту QuickBooks додає розкривний список «Клас» до діалогового вікна Windows, яке ви використовуєте для запису доходів і витрат (наприклад, вікно «Створення рахунків-фактур», вікно «Написати чеки», вікно «Введення рахунків»). Все, що ви робите, це позначати транзакції, як вони вписуються в певний клас.

Після того, як ви ввімкнете відстеження класів, використовувати класи дуже просто. Ви встановлюєте класи для ліній продуктів або послуг, для яких потрібно виміряти прибутковість. Ви класифікуєте трансакції як такі, що підходять до певного класу, як вони записані (якщо можете), так і після факту.