Časti inventára sú položky, ktoré sa objavujú na faktúrach a nákupných objednávkach a predstavujú fyzický tovar, ktorý kupujete, držíte a predávate. QuickBooks 2013 vám môže pomôcť sledovať časti inventára. Ak ste napríklad maloobchodník, všetko to, čo sa nachádza na regáloch vášho obchodu, predstavuje inventár. Ak ste výrobca, […]
Zmršťovanie zásob, kazenie a (bohužiaľ) krádež – to všetko spolu znižuje zásoby, ktoré fyzicky máte. Aby ste mohli zaznamenať tieto zníženia zásob v QuickBooks 2013, pravidelne fyzicky počítate svoje zásoby a potom aktualizujete svoje záznamy QuickBooks s výsledkami vašich fyzických počtov. Ak chcete zaznamenať informácie o fyzickom počte v aplikácii QuickBooks, použite […]
Ak chcete zadať faktúru v QuickBooks 2013, keď ste už zaznamenali príjem položky, za ktorú vám faktúra fakturuje, postupujte podľa týchto krokov: Vyberte príkaz Dodávatelia→Zadať faktúru za prijaté položky. QuickBooks zobrazí dialógové okno Select Item Receipt. Ak chcete identifikovať príjem tovaru, pre ktorý teraz evidujete faktúru, vyberte […]
Klávesové skratky môžete použiť bez ohľadu na to, čo ešte v tom čase robíte v MYOB. Napríklad, možno ste uprostred zaznamenávania predaja a chcete vyhľadať telefónne číslo dodávateľa. Jednoducho stlačte kláves Ctrl na klávesnici a stlačte písmeno F, aby ste prešli priamo na […]
Existuje mnoho webových stránok, ktoré ponúkajú pomoc pri používaní MYOB a pri vedení vlastného podnikania. Je dobré využiť všetky zdroje, ktoré môžete. Tu je zoznam miest, kde začať: www.myob.com.au Oficiálna webová stránka spoločnosti pre všetky veci súvisiace s MYOB. my.myob.com.au Všimnite si absenciu „www“ pred týmto […]
Dostať sa priamo do riadiaceho centra podľa vášho výberu je v MYOB jednoduché. Stlačte kláves Ctrl na vašom PC a súčasne stlačte jedno z týchto čísel – a prejdete do riadiaceho centra podľa vášho želania! Klávesová skratka Kombinácia Skratka Výsledok Ctrl-1 Riadiace centrum účtov Ctrl-2 Bankové riadiace centrum Ctrl-3 […]
Vaša klientka importuje zmeny, ktoré ste vykonali v účtovníkovej kópii dátového súboru QuickBooks, do svojej pracovnej kópie dátového súboru. Za týmto účelom klient zvolí príkaz Súbor → Odoslať firemný súbor → Kópia účtovníka → Aktivity klienta → Importovať zmeny účtovníka. QuickBooks zobrazí dialógové okno Import Accountant's Changes, ako je znázornené. Ak chcete použiť […]
QuickBooks 2016 umožňuje súčasné používanie dátového súboru QuickBooks viacerými používateľmi. Aby ste to dosiahli, musíte najskôr nastaviť viacerých používateľov. (Niekedy potrebujete iba jeden počítač a jednu kópiu QuickBooks, aj keď máte niekoľko zamestnancov, ktorí používajú QuickBooks.) Po nastavení viacerých používateľov […]
Ponuka Účtovník a dane v aplikácii QuickBooks 2016 sa zobrazí, keď vyberiete príkaz Výkazy → Účtovník a dane. V tejto podponuke je skrytých viac ako tucet príkazov a správ, ktoré sú obzvlášť zaujímavé a užitočné pre účtovníkov. Nasledujúci zoznam identifikuje tieto správy: Upravený skúšobný predvalok: Príkaz menu Upravený skúšobný predvalok samozrejme vytvára […]
Počas procesu prenosu máte možnosť prepísať existujúcu spoločnosť QuickBooks Online alebo vytvoriť novú. V krokoch, ktoré nasledujú, bola predtým nastavená prázdna spoločnosť QBO a proces ju mohol prepísať. Ak chcete preniesť údaje z počítačovej spoločnosti QuickBooks do QBO […]
Po dokončení konverzie vašej spoločnosti QuickBooks na QBO musíte veci ešte raz skontrolovať, aby ste sa uistili, že vaše údaje vyzerajú tak, ako ste očakávali. Skontrolujte e-mail; zistíte, že potvrdenie, ktoré ste dostali, potvrdzujúce, že údaje boli importované, obsahuje priložený súhrnný prehľad importu – súbor programu Excel, ktorý vám pomôže určiť, čo […]
Keď vytvoríte spoločnosť pre klienta v QuickBooks Online, môžete sa priradiť ako hlavný správca; v tomto prípade vás QBOA určí aj ako používateľa účtovníka pre spoločnosť. Rolu hlavného administrátora však môžete preniesť späť na svojho klienta; tento proces neovplyvní váš status používateľa účtovníka. […]
Ak používate QuickBooks 2010 na sledovanie účtov, ktoré dlhujete, poviete QuickBooks, aby zobrazil zoznam týchto nezaplatených účtov, ktoré ste už zaznamenali – a potom si vyberiete, ktoré účty má QuickBooks zaplatiť, a bankový účet, z ktorého QuickBooks by mal vypísať šek.
QuickBooks 2010 poskytuje príkaz a okno na zaznamenávanie bankových vkladov. Môžete dokonca nechať QuickBooks, aby vám vrátili peniaze za vklad, ktorý urobíte.
Písanie dátumov je nešikovné, tak prečo nezísť jednoduchšiu cestu s vedením finančných záznamov? V QuickBooks môžete namiesto zadávania dátumu použiť tieto skratky: Klávesová skratka Výsledok + Ďalší deň – Predchádzajúci deň T Dnes W Prvý deň v týždni K Posledný deň v týždniK M Prvý deň […]
Priebežná fakturácia nastane, keď skutočne fakturujete alebo fakturujete zákazníkovi časť sumy, ktorú ste predtým odhadli. Pozrite sa napríklad do okna QuickBooks 2013 Create Estimates. Predpokladajme, že toto okno zaznamenáva odhad, o poskytnutie ktorého vás klient požiadal. Ďalej predpokladajme, že len na účely tohto […]
Pomery ziskovosti analyzujú ziskovosť firmy a môžete ich použiť v QuickBooks 2013. V istom zmysle sú tieto ukazovatele ziskovosti tými najdôležitejšími ukazovateľmi, ktoré môžete vypočítať. Zvyčajne poskytujú veľmi užitočné informácie o tom, aká je firma zisková a prečo. Napríklad jeden obzvlášť dôležitý pomer ziskovosti je percento hrubej marže, […]
Predtým, ako začnete používať BusinessObjects – alebo dokonca ho nainštalujete na svoj vlastný počítač, musíte vziať do úvahy niektoré úvahy. Položením základov a vykonaním domácich úloh v predstihu si môžete (potenciálne) ušetriť veľa času a vyhnúť sa mnohým bolestiam hlavy. Tu je niekoľko vecí, ktoré by ste si mali uchovať […]
Ak ste v procese zakladania novej firmy, jedným z rozhodnutí, s ktorými sa budete čoskoro stretávať, je typ subjektu, ako by mal podnik fungovať, pričom môžete použiť ktorýkoľvek z QuickBooks 2014. Majiteľ podniku s jedným vlastníkom by napríklad mohol premýšľať o tom, či bude fungovať ako jediný vlastník, […]
Ak chcete čo najlepšie využiť Slack, pravdepodobne sa budete chcieť uistiť, že dostávate správne upozornenia. Pomocou tohto sprievodcu sa dozviete, ako spravovať upozornenia.
Odkazy Zákazníci, Dodávatelia a Zamestnanci na navigačnom paneli používate na prácu so svojimi zákazníkmi, dodávateľmi a zamestnancami. Tu nastavíte nového zákazníka. Ak chcete nastaviť nového zákazníka v QBO, postupujte podľa týchto krokov:
Chrome – oficiálne Google Chrome – je bezplatný webový prehliadač vytvorený spoločnosťou Google, Inc. Hoci QuickBooks Online (QBO) a QuickBooks Online Accountant (QBOA) fungujú v prehliadačoch Chrome, Firefox, Safari a Internet Explorer, oba produkty fungujú najlepšie v prehliadači Chrome .
V QuickBooks nastavíte triedu pre každý produkt alebo službu, pre ktorú chcete merať ziskovosť. Napríklad, ak by ste mali stánok s hot dogmi, v QuickBooks by ste vytvorili dve triedy: jednu pre bežné párky v rožku a druhú pre chilidogy. Ak chcete nastaviť triedu, stačí zadať […]
Rozhodnutie, kedy a ako chcete vyčistiť alebo archivovať firemný súbor QuickBooks 2011, je väčšinou vecou zdravého rozumu. Vašou prvou úvahou by malo byť, či vôbec potrebujete zhustiť firemný spis. Ak QuickBooks stále beží primeranou rýchlosťou, ak sa nezbláznite kvôli […]
Pri vytváraní objednávky v QuickBooks 2012 by ste si mali byť vedomí niekoľkých položiek. Mnoho malých podnikov nepoužíva objednávky. Keď však narastú do určitej veľkosti, mnohé podniky sa ich rozhodnú použiť, pretože nákupné objednávky sa stanú trvalými záznamami položiek, ktoré ste si objednali. A čo viac, používanie nákupných objednávok často formalizuje […]
Ak ste použili dialógové okná Základné prispôsobenie a Ďalšie prispôsobenie v QuickBooks 2012 na prispôsobenie vzhľadu faktúry a stále nie ste spokojní, kliknite na tlačidlo Návrhár rozloženia, ktoré je dostupné v oboch dialógových oknách. QuickBooks zobrazí okno Layout Designer. Okno Návrhár rozloženia vám umožňuje presúvať informácie o faktúre na skutočnej […]
Keďže informácie sú súkromné, vašou prvou starosťou pri správe účtovného systému QuickBooks 2012 je zachovať dôvernosť vašich údajov. Máte dve doplnkové metódy na zachovanie dôvernosti údajov QuickBooks. Prvý spôsob zachovania dôvernosti závisí od bezpečnostných funkcií zabudovaných do systému Microsoft Windows. Druhá metóda sa spolieha na zabezpečenie QuickBooks […]
Príkaz QuickBooks 2012 Condense vytvorí trvalú kópiu, nazývanú archívna kópia, dátového súboru QuickBooks. Archívna kópia súboru spoločnosti predstavuje snímku súboru spoločnosti tak, ako existuje v určitom časovom bode. Ak má niekto neskôr otázku – možno váš účtovník alebo federálny […]
QuickBooks 2010 poskytuje množstvo praktických skratiek, ktoré môžete použiť na vykonávanie dôležitých účtovných úloh. Táto tabuľka identifikuje niektoré z najlepších a najužitočnejších skratiek QuickBook: Klávesová skratka Kombinácia kláves Výsledok Ctrl+A Zobrazí okno Účtovná osnova Ctrl+C Skopíruje váš výber do schránky Ctrl+F Zobrazí okno Hľadať Ctrl+G Prejde na [… ]
Odpisy sú účtovným trikom na vykázanie nákladov na používanie dlhodobého majetku počas určitého časového obdobia. QuickBooks 2012 vám môže pomôcť zaznamenať výdavky na odpisy. Aj keď možno nie ste až tak oboznámení s mechanizmom odpisovania, pravdepodobne rozumiete logike. Pre ilustráciu predpokladajme, že ste si kúpili […]