Ako preniesť údaje z počítačovej spoločnosti do QuickBooks Online

Počas procesu prenosu máte možnosť prepísať existujúcu spoločnosť QuickBooks Online alebo vytvoriť novú. V krokoch, ktoré nasledujú, bola predtým nastavená prázdna spoločnosť QBO a proces ju mohol prepísať. Ak chcete preniesť údaje zo spoločnosti QuickBooks pre stolné počítače do spoločnosti QBO, postupujte podľa týchto krokov:

V aplikácii QuickBooks pre stolné počítače vyberte položku Spoločnosť → Exportovať súbor spoločnosti do aplikácie QuickBooks Online.

Používatelia QuickBooks Enterprise by mali stlačením Ctrl+1 otvoriť okno Informácie o produkte a potom stlačiť Ctrl+B+Q. Potom kliknutím na tlačidlo OK zatvorte okno Informácie o produkte.
Spustí vás sprievodca, ktorý vás prevedie procesom exportu údajov.

Prihláste sa do svojho účtu QBO.

Ak ešte nemáte účet QBO, môžete kliknúť na Vytvoriť nový účet a prejsť procesom zadania ID používateľa – zvyčajne e-mailovej adresy – a hesla.

Keďže sa neprihlasujete z prehliadača, môže sa zobraziť výzva na overenie totožnosti. v tomto prípade Intuit pošle kód na vašu e-mailovú adresu a vy si musíte skontrolovať e-mail, aby ste mohli zadať kód na obrazovke.

Vyberte vhodnú voľbu na zapnutie inventára a potom kliknite na Pokračovať.

Ak sa rozhodnete zapnúť zásoby, vyberte dátum, ktorý chcete použiť na výpočet hodnoty zásob pomocou metódy FIFO. Intuit odporúča, aby ste použili prvý deň po poslednom období na podanie daňového priznania vašej spoločnosti.

Iba QBO Plus podporuje inventár. Ak sa rozhodnete importovať zásoby, vaša účtovná metóda sa zmení na FIFO a budete musieť podať formulár 3115 na IRS. Ak QBO počas procesu importovania identifikuje nejaké chyby v inventári, proces zlyhá a dostanete e-mail s pokynmi, ako opraviť položky spôsobujúce problém. Uvedomte si tiež, že v dôsledku prepočtov na FIFO sa vaše prehľady Akruálneho základu a prehľady Peňažného základu nebudú zhodovať. QuickBooks označí všetky chyby v inventári, ak sa objavia počas importu.

Vyberte vhodnú voľbu pre umiestnenie údajov vašej spoločnosti QuickBooks.

Kliknite na Pokračovať.

QBO vytvorí kópiu vášho súboru QuickBooks spoločnosti na ploche a importuje ju do vašej spoločnosti QBO. Zobrazí sa správa, ktorá vás informuje, že po dokončení procesu dostanete e-mail.

Kliknite na tlačidlo OK, rozumiem.

Produkt QuickBooks pre stolný počítač môžete zatvoriť.

Keď e-mail príde, správa sa bude podobať tejto. Kliknutím na tlačidlo Continue to Account Setup sa prihlásite do spoločnosti QBO alebo môžete použiť rozhranie QBO.

Ak kliknete na tlačidlo Pokračovať v nastavení účtu v e-maile, zobrazí sa nová karta prehliadača s prihlasovacou stránkou QBO.