Progress Billing a QuickBooks 2013

Priebežná fakturácia nastane, keď skutočne fakturujete alebo fakturujete zákazníkovi časť sumy, ktorú ste predtým odhadli. Pozrite sa napríklad do okna QuickBooks 2013 Create Estimates. Predpokladajme, že toto okno zaznamenáva odhad, o poskytnutie ktorého vás klient požiadal. Ďalej predpokladajme, len pre účely tejto diskusie, že odhad je pre poradenskú prácu, ktorú vykonávate.

Ak chcete neskôr konzultačnému klientovi fakturovať skutočnú prácu, kliknite na tlačidlo Vytvoriť faktúru, ktoré sa zobrazí pozdĺž horného okraja okna Vytvoriť odhady. QuickBooks zobrazí dialógové okno Vytvoriť priebežnú faktúru na základe odhadu. Toto dialógové okno vám umožňuje vytvoriť faktúru pomocou informácií o odhade.

Ak vyberiete možnosť Vytvoriť faktúru pre celý odhad (100 %), QuickBooks vytvorí jednu faktúru, ktorá použije všetky informácie z okna Vytvoriť odhady. Alebo si môžete vybrať jednu z ďalších možností a fakturovať len časť odhadu.

Môžete napríklad vybrať prepínač Vytvoriť faktúru pre percento z celého odhadu a potom zadať percento do poľa % odhadu. V tomto prípade QuickBooks účtuje zákazníkovi určité percento z odhadu.

Prípadne môžete vybrať prepínač Vytvoriť faktúru pre vybrané položky alebo pre rôzne percentá každej položky. V tomto prípade vám QuickBooks umožňuje určiť, že by sa mali účtovať rôzne percentá položiek uvedených v odhade.

Keď kliknete na tlačidlo OK, QuickBooks buď vytvorí faktúru pomocou informácií o odhade, alebo (ak ste uviedli, že chcete zadať rôzne percentá pre rôzne položky na faktúre) zobrazí dialógové okno Zadajte sumy faktúry pre položky v odhade. Stĺpec Čiastka sa používa na zadanie časti odhadovanej sumy, ktorú chcete fakturovať na priebežnej faktúre.

Ak začiarknete políčko Zobraziť množstvo a sadzbu v dialógovom okne Špecifikovať čiastky faktúry pre položky v odhade, QuickBooks pridá do dialógového okna stĺpce, ktoré vám umožnia zobraziť informácie o množstve a sadzbe.

Podobne, ak začiarknete políčko Zobraziť percento, QuickBooks pridá do dialógového okna stĺpce, ktoré zobrazujú percentá. Tieto dodatočné informácie pravdepodobne nepotrebujete, ale ak je dôležité, aby bola faktúra uvedená veľmi presne, možno budete chcieť experimentovať s týmito dodatočnými stĺpcami informácií.