Ako vykonávať bankové vklady prostredníctvom QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 poskytuje príkaz a okno na zaznamenávanie bankových vkladov. Môžete dokonca nechať QuickBooks, aby vám vrátili peniaze za vklad, ktorý urobíte.

1Vyberte Bankovníctvo→Vkladať vklady.

Zobrazí sa dialógové okno Platby na vklad. ( Poznámka : QuickBooks prejde priamo do okna Uskutočniť vklady a preskočí dialógové okno Platby na vklad, ak neexistujú žiadne čakajúce vklady na uskutočnenie.)

2Zo zoznamu vyberte platby, ktoré chcete vložiť.

Všetky uvedené platby môžete vybrať kliknutím na tlačidlo Vybrať všetko. Jednotlivé platby si môžete vybrať kliknutím na ne. QuickBooks označí vybrané platby zaškrtnutím.

3 Kliknite na tlačidlo OK.

Zobrazí sa okno Uskutočniť vklady.

4 V rozbaľovacom zozname Vložiť do vyberte bankový účet.

Identifikujte bankový účet, na ktorý vkladáte prostriedky.

5V textovom poli Dátum uveďte dátum vkladu.

Dátum môžete zadať v mm/dd/rrrr, alebo môžete kliknúť na malé tlačidlo kalendára napravo od poľa Dátum. V zobrazenom kalendári kliknite na deň, ktorý sa má zobraziť v poli Dátum.

6 (Voliteľné) Zmeňte popis poznámky v poli Poznámka.

Spočiatku QuickBooks používa pole Memo na opis transakcie ako vkladu. Ak chcete zmeniť popis poznámky na niečo iné, ešte užitočnejšie – napríklad denný hotovostný predaj alebo niečo podobné – vymeňte obsah poznámkového poľa.

7Ak chcete opísať dodatočnú platbu, v stĺpci Prijaté od uveďte, kto platbu uskutočňuje.

Platbu môže uskutočniť zákazník, predajca alebo iná fyzická osoba alebo firma.

8V stĺpci Z účtu identifikujte účet, na ktorý má byť táto dodatočná platba pripísaná.

V prípade zákazníckej platby, ktorou je napríklad predaj, by mal byť váš účet výnosov z predaja ten, ktorý je zaznamenaný v stĺpci Z účtu.

9V ostatných stĺpcoch okna Uskutočniť vklady zadajte ďalšie podrobnosti o dodatočnej platbe.

Tieto stĺpce zahŕňajú Memo, Chk No., Pmt Meth., Class a Amount.

10Ak chcete zaznamenať sumu vrátenia peňazí, do textového poľa Cash Back Goes To zadajte účet, ktorý by sa mal upraviť pre vrátenie peňazí.

Pomocou textového poľa Cash Back Memo popíšte dôvod transakcie cash back.

11Zadajte sumu vrátenia peňazí do šikovne nazvaného textového poľa Suma vrátenia peňazí.

Ak si napríklad chcete ponechať 100 USD v hotovosti, zadajte 100 USD do poľa Cash Back Amount.

12 Kliknutím na tlačidlo Uložiť a zavrieť alebo Uložiť a nové uložte svoju vkladovú transakciu.

QuickBooks zaznamená vklad na príslušný bankový účet. Celková suma transakcie vkladu – ktorá sa zobrazuje v spodnej časti okna v poli Celková suma – je suma, ktorá sa zobrazuje na vašom bankovom výpise. Je to aj suma, ktorá sa objavuje v registri bankových účtov.