Úvahy o inštalácii a aktualizácii pre BusinessObjects

Predtým, ako začnete používať BusinessObjects – alebo dokonca ho nainštalujete na svoj vlastný počítač, musíte vziať do úvahy niektoré úvahy. Položením základov a vykonaním domácich úloh v predstihu si môžete (potenciálne) ušetriť veľa času a vyhnúť sa mnohým bolestiam hlavy.

Tu je niekoľko vecí, ktoré treba mať na pamäti pri inštalácii alebo inovácii na BusinessObjects XI Release 2:

Vyberte si ten správny počítač

To platí pre každého, kto plánuje inštalovať BusinessObjects lokálne alebo kto neplánuje spustiť inštaláciu na vyhradenom počítači.

V ideálnom prípade by ste mali hostiť BusinessObjects XI Release 2 iba na vyhradenom serveri. BusinessObjects by mali bežať na výkonnom počítači, ktorého jediným poslaním je spúšťať BusinessObjects pre vašu organizáciu.

Dobre, už ste to počuli, ale urobte potrebné opatrenia, aby ste zaručili, že vaša inštalácia bude fungovať. Tu je rýchly kontrolný zoznam:

  • Uistite sa, že používate výkonný procesor, ktorý je v súlade s minimálnymi požiadavkami BusinessObjects.

  • Ponechajte si na doske dodatočnú pamäť RAM, aby ste zaistili lepší výkon. Ak si v týchto dňoch kupujete nový počítač, štandard sa zdá byť 4 GB. Aj keď sú minimálne požiadavky na inštaláciu BusinessObjects výrazne nižšie, odporúča sa mať väčšie množstvo pamäte RAM. Nikdy nemôžete mať príliš veľa pamäte.

  • Ponechajte značné množstvo voľného miesta na pevnom disku pre vašu inštaláciu. Ak ste napríklad inštalovali BusinessObjects XI Release 2 na náhradný počítač, odporúča sa, aby ste si kúpili ďalší disk (dokonca funguje aj externý USB disk) a venovali ho BusinessObjects.

    Budete musieť uložiť aj všetky dokumenty, ktoré vaši používatelia vytvoria!

  • Uistite sa, že máte správne aplikácie škodlivého softvéru, ako aj aktívny firewall. Ak chcete pokryť ochranu pred malvérom, použite kombináciu antivírusu a antispywaru, aby ste dosiahli úplné pokrytie.

  • Používajte počítač, ktorý môžete nechať nepretržite zapnutý. BusinessObjects XI Release 2 vyžaduje nepretržitú dobu prevádzky, aby ostatní mohli pristupovať k aplikáciám – ako napríklad InfoView – takže budete chcieť používať počítač, ktorý nielenže môžete nechať nepretržite zapnutý, ale má aj nepretržité internetové pripojenie. V opačnom prípade, keď je váš hostiteľský počítač vypnutý, vaši kolegovia nemôžu používať BusinessObjects.

Predtým, ako sa pokúsite nainštalovať BusinessObjects XI Release 2 na akýkoľvek počítač, nezabudnite vykonať úplnú zálohu celého počítača. Aj keď vykonávate úplnú inštaláciu na nový pevný disk v počítači, vykonajte zálohu všetkých ostatných jednotiek médií a ich súborov.

Určite nechcete zbytočne riskovať stratu dát; zálohovanie počítača je relatívne rýchle a jednoduché.

Upgradujete?

Ak ste existujúcim používateľom BusinessObjects, ktorý je jednoducho novým používateľom XI Release 2, existuje niekoľko ďalších obáv, na ktoré by ste sa mali zamyslieť pred integráciou BusinessObjects XI Release 2. Tu je krátky zoznam:

  • Každý, kto vo vašej organizácii prevádzkuje Desktop Intelligence lokálne, musí upgradovať na BO XI R2. Migrácia je dohoda typu všetko alebo nič – buď každý upgraduje, alebo sa veci rýchlo stanú škaredými.

  • Ak ste si uložili akékoľvek dokumenty BusinessObjects alebo Web Intelligence, musíte ich aktualizovať (v DeskI alebo WebI) na BO XI R2. Môžete to urobiť pomocou nástroja Sprievodca importom.

    Po inovácii dokumentu ho nemožno použiť spätne so žiadnou staršou verziou BusinessObjects.

  • Ak spravujete inováciu, zamyslite sa nad inováciou osobných dokumentov všetkých používateľov a dokumentov Inbox Inbox. Žiadna z týchto skupín nemigruje automaticky; každá z nich vyžaduje vaše vedenie, aby prebehla správne.

Hoci existuje veľa podobností medzi týmto vydaním BusinessObjects a predchádzajúcimi vydaniami, zahoďte svoje predpojaté predstavy o tom, ako by mala prebehnúť aktualizácia. Aby ste z BusinessObjects XI Release 2 vyťažili maximum, buďte flexibilní a buďte pripravení prispôsobiť sa aplikácii.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]