Ako pridať časť inventára do zoznamu položiek v QuickBooks 2013

Časti inventára sú položky, ktoré sa objavujú na faktúrach a nákupných objednávkach a predstavujú fyzický tovar, ktorý kupujete, držíte a predávate. QuickBooks 2013 vám môže pomôcť sledovať časti inventára. Ak ste napríklad maloobchodník, všetko, čo sa nachádza na regáloch vášho obchodu, predstavuje inventár. Ak ste výrobca, suroviny, ktoré nakupujete a potom používate na zostavenie svojich produktov, predstavujú zásoby.

Ak chcete nastaviť súčiastku inventára, zobrazte okno Nová položka. Keď QuickBooks zobrazí okno, vyberte časť inventára z rozbaľovacieho zoznamu Typ. QuickBooks potom zobrazí verziu časti inventára v okne Nová položka.

Pomocou poľa Názov/číslo položky zadajte popisný, ale stručný kód alebo názov položky. Ak je položka podpoložkou inej nadradenej položky, začiarknite políčko Podpoložka a potom identifikujte nadradenú položku pomocou textového poľa Podpoložka.

Polia Informácie o nákupe a Informácie o predaji vám umožňujú určiť informácie, ktoré sa zobrazia na nákupných objednávkach a faktúrach. Pole Popis nákupných transakcií v oblasti Informácie o nákupe vám napríklad umožňuje zadať text, ktorý QuickBooks zapisuje do nákupných objednávok.

Nákupnú cenu môžete odhadnúť aj pomocou textového poľa Cena. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Účet COGS zadajte účet Cost of Goods Sold, ktorý by sa mal zaúčtovať pri predaji tejto položky, a pomocou rozbaľovacieho zoznamu Preferovaný dodávateľ identifikujte preferovaného dodávateľa pre nákupy tejto položky.

Polia s informáciami o predaji poskytujú informácie, ktoré QuickBooks potrebuje na správne zahrnutie položky do faktúry. Pole Popis pri predajných transakciách poskytuje priestor, ktorý môžete použiť na poskytnutie popisu, ktorý by mal QuickBooks použiť pre túto položku na vašej faktúre.

Pole Predajná cena vám umožňuje zadať cenu položky. Ak podliehate dani z obratu, uvidíte (a mali by ste použiť!) rozbaľovací zoznam Daňový kód, aby ste určili, či je položka zdaniteľná alebo nezdaniteľná na účely dane z obratu. Nakoniec, rozbaľovací zoznam Príjmový účet vám umožňuje určiť, na ktorý príjmový účet sa má pripísať pri predaji tejto položky.

Ak ste zmätení, keď vidíte tri rozbaľovacie zoznamy účtu vo verzii Súčasť zásob v okne Nová položka, majte na pamäti, že keď predávate položku, sledujete príjem pripísaním na príjmový účet a náklady na tovar predaný na ťarchu účtu Náklady na predaný tovar.

Pomocou polí Informácie o zásobách popíšte, ako by mal QuickBooks zvládnuť sledovanie zásob materiálu.

Napríklad použite rozbaľovací zoznam Majetkový účet na určenie, ktorý účet má QuickBooks použiť na sledovanie dolárovej investície do tejto položky. Zvyčajne používate účet inventárneho majetku. Je však možné použiť nejaký iný majetkový účet.

Pomocou poľa Reorder Point identifikujte úroveň zásob, pri ktorej vás má QuickBooks upozorniť na preobjednanie položky. Ak máte zásoby tohto materiálu, zadajte množstvo, ktoré máte k dispozícii, a hodnotu, ktorú máte k dispozícii, pomocou polí Na sklade a Celková hodnota. Môžete tiež určiť dátum, ku ktorému sú vaše informácie o množstve a hodnote správne, pomocou poľa Od.

Skutočne by ste nemali zadávať zostatky zásob pre položku zásob, keď ju nastavujete v zozname položiek. Množstvo a hodnoty zásob by ste mali zadávať alebo meniť pri nákupe zásob (zaznamenané v okne Vytvoriť nákupné objednávky alebo v okne Zapísať kontroly) a pri predaji zásob (zvyčajne zaznamenané v okne Vytvoriť faktúry alebo Potvrdenia o predaji).

Ak pri použití okna Nová položka zadáte iné množstvo ako nula alebo celkovú hodnotu inú ako nulu, musíte tiež vykonať zápis do denníka na zaznamenanie druhej polovice transakcie. Ak táto „druhá polovica“ podnikania znie komplikovane: Do tohto okna by ste nemali zadávať informácie o množstve alebo hodnote.

Ak rozumiete tejto „druhej polovici“ podnikania, mali by ste vedieť lepšie, ako zadávať informácie o množstve alebo hodnote do okna Nová položka!

Kliknutím na tlačidlo Pravopis môžete skontrolovať pravopis slov a fráz, ktoré ste zadali v okne Nová položka. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Ďalej, aby ste uložili informácie, ktoré ste pre položku zadali, a znova zobrazíte okno Nová položka, aby ste mohli pridať ďalšiu položku.