Upravte fyzické počty a hodnoty zásob v QuickBooks 2013

Zmršťovanie zásob, kazenie a (bohužiaľ) krádež – to všetko spolu znižuje zásoby, ktoré fyzicky máte. Aby ste mohli zaznamenať tieto zníženia zásob v QuickBooks 2013, pravidelne fyzicky počítate svoje zásoby a potom aktualizujete svoje záznamy QuickBooks s výsledkami vašich fyzických počtov.

Na zaznamenanie informácií o fyzickom počte v aplikácii QuickBooks použite špeciálny nástroj. Konkrétne použijete príkaz Upraviť množstvo/hodnotu na ruke. Tento príkaz je vám k dispozícii na dvoch rôznych miestach.

Ak zobrazíte zoznam položiek, kliknite na tlačidlo Aktivity (zobrazené v spodnej časti okna Zoznam položiek) a vyberte príkaz Upraviť množstvo/hodnotu na ruke. Môžete tiež vybrať príkaz Dodávatelia→Aktivity zásob→Upraviť množstvo/hodnotu na ruke. Výberom ktoréhokoľvek príkazu sa zobrazí okno Upraviť množstvo/hodnotu.

Ak chcete použiť okno Úprava množstva/hodnoty na ruke, postupujte podľa týchto krokov:

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Typ úpravy označte, čo upravujete.

Môžete upraviť množstvo alebo hodnotu množstva aj hodnoty položiek, ktoré držíte v inventári. Stačí vybrať príslušnú položku z rozbaľovacieho zoznamu Typ úpravy: Množstvo, Celková hodnota alebo Množstvo a celková hodnota.

Použite pole Dátum úpravy na zaznamenanie dátumu vášho fyzického počtu.

Inými slovami, chcete upraviť svoje množstvá ku dňu, keď ste vykonali alebo dokončili inventúru fyzických zásob.

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Účet úprav identifikujte účet nákladov, ktorý chcete použiť na sledovanie nákladov na zníženie zásob.

(Voliteľné) Uveďte referenčné číslo (ak používate čísla) na jedinečnú a zmysluplnú identifikáciu alebo krížové prepojenie transakcie.

(Voliteľné) Identifikujte zákazníka: Práca a trieda.

Ak je to vhodné a v mnohých prípadoch to tak nebude, použite pole Zákazník:Úloha na identifikáciu zákazníka a úlohy súvisiacej s týmto úbytkom zásob. Podobným spôsobom, ak je to vhodné, použite pole Trieda na identifikáciu triedy, ktorú chcete použiť na sledovanie tohto úbytku zásob.

Dodajte správne množstvá zásob.

Stĺpce Položka, Popis a Aktuálne množstvo v okne Upraviť množstvo/Hodnotu na ruke identifikujú položky zásob, ktoré držíte, a aktuálne množstvo.

Pomocou stĺpca Nové množstvo zadajte správne fyzické množstvo položky. Po zadaní nového množstva QuickBooks vypočíta množstevný rozdiel a zobrazí túto hodnotu v stĺpci Množstvový rozdiel.

Upravte hodnotu.

Ak vyberiete položku Celková hodnota alebo položku Množstvo a celková hodnota z rozbaľovacieho zoznamu Typ úpravy, QuickBooks zobrazí rozšírenú verziu okna Úprava množstva/hodnoty na ruke.

Toto okno vám umožňuje zadať správne množstvo fyzického počtu a aktualizovanú hodnotu pre skladovú položku. Množstvo fyzického počtu samozrejme zadáte do stĺpca Nové množstvo. Novú aktualizovanú hodnotu zadáte do stĺpca Nová hodnota.

Túto verziu okna Úprava množstva/hodnoty na ruke pravdepodobne používate iba vtedy, ak používate nižšiu cenu alebo metódu ocenenia trhových zásob. Napríklad štandardy finančného účtovníctva aj pravidlá daňového účtovníctva vám umožňujú znížiť hodnotu zásob na nižšiu z pôvodných nákladov alebo trhovej hodnoty.

Poskytnite popis poznámky.

Ak chcete bližšie popísať úpravu množstva alebo hodnoty, použite na tento účel pole Poznámka. Môžete si napríklad odkázať na pracovné hárky fyzického počítania, ľudí vykonávajúcich fyzické počítanie alebo dokumentáciu, ktorá vysvetľuje úpravu ocenenia.

Uložte úpravu.

Potom, čo ste použili okno Upraviť množstvo/Hodnotu na ruke na popísanie zmien množstva alebo zmien hodnoty vo vašom inventári, kliknutím na tlačidlo Uložiť a zatvoriť alebo Uložiť a nové uložte transakciu úpravy.

Ako pravdepodobne viete v tomto bode svojho života, Save & Close uloží transakciu a zatvorí okno. Save & New uloží transakciu, ale ponechá okno otvorené pre prípad, že by ste chceli vykonať ďalšie zmeny.