Ako používať triedy na kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2011

V QuickBooks nastavíte triedu pre každý produkt alebo službu, pre ktorú chcete merať ziskovosť. Napríklad, ak by ste mali stánok s hot dogmi, v QuickBooks by ste vytvorili dve triedy: jednu pre bežné párky v rožku a druhú pre chilidogy.

Ak chcete nastaviť triedu, stačí zadať názov triedy do poľa triedy, ktoré sa zobrazí v okne, ktoré používate na evidenciu faktúr, šekov a účtovných zápisov. Prípadne môžete vybrať príkaz Zoznam tried v ponuke Zoznamy. Keď QuickBooks zobrazí okno Class List, kliknite na tlačidlo Class zobrazené v spodnej časti okna a vyberte New z ponuky, ktorú QuickBooks zobrazí. Na popis novej triedy použite okno Nová trieda, ktoré sa zobrazí.

Klasifikácia súm príjmov

Ak chcete klasifikovať výnosy ako vhodné do konkrétnej triedy, použite pole Trieda, ktoré sa zobrazí v okne Vytvoriť faktúry a v okne Zadať potvrdenie o predaji. (Toto sú dve okná, ktoré používate na evidenciu tržieb.) Ak je na faktúre zaznamenaný napríklad predaj párkov v rožku, môžete triedu zaznamenať ako Bežná. Ak doklad o predaji zaznamenáva predaj chilidoga, môžete triedu zaznamenať ako chilidog.

Pole Trieda sa nachádza v ľavom hornom rohu okna vedľa poľa Zákazník:Úloha.

Klasifikácia čiastok nákladov

Ak chcete zaznamenať šek, ktorý platí nejaký výdavok, ktorý sa hodí do konkrétnej činnosti, použite aj stĺpec Trieda, ktorý sa zobrazuje na karte Výdavky, na identifikáciu produktového radu alebo služby, do ktorej výdavok patrí.

Stĺpec Trieda sa nachádza pozdĺž pravého okraja karty Výdavky.

Následné klasifikácie

V niektorých prípadoch nebudete môcť klasifikovať sumu nákladov alebo výnosov v čase zaznamenania počiatočnej transakcie. Napríklad pri stánku s hot dogmi pravdepodobne nebudete môcť prísť na to, ako rozdeliť mzdové náklady medzi bežné hot dogy a chilidogy, kým nezaplatíte zamestnancom. To isté platí o nákladoch na dodávky. V oboch prípadoch musíte vedieť, koľko bežných párkov v rožku a koľko chilidogov predávate, aby ste mohli prideliť alebo sledovať zásoby a mzdy.

V takýchto prípadoch použijete okno Vytvoriť všeobecné účtovné záznamy na klasifikáciu predtým nezaradených výdavkov.

Stĺpec Class sa nachádza pozdĺž pravého okraja okna General Journal Entry.

Vytváranie správ ABC

Potom, čo pridelíte čo najviac režijných nákladov produktovým alebo servisným líniám, môžete pripraviť výkaz ziskov a strát podľa tried, ktorý zobrazuje údaje o ziskovosti podľa jednotlivých produktov. Ak chcete zostaviť výkaz ziskov a strát podľa triedy, vyberte Prehľady→Spoločnosť a financie→Zisky a straty podľa triedy.