Ako spravovať upozornenia Slack

Upozornenia Slack na vysokej úrovni upozorňujú na všetky veci v pracovnom priestore, ktoré vás zaujímajú. Aby som bol spravodlivý, je to potenciálne veľké vedro. Presnejšie povedané, môžete si nastaviť upozornenia Slack, keď nastanú niektoré alebo všetky z nasledujúcich udalostí:

• Niekto vám pošle DM
• Niekto sa o vás zmieni v kanáli pomocou @username
• Niekto v kanáli spomenie @všetci
• Niekto používa jedno z vašich kľúčových slov
• Slackbot vám pripomína, aby ste niečo urobili

Každé z týchto nastavení môžete samozrejme upraviť. To znamená, že keď sa stane každá z týchto piatich vecí, Slack vás nemusí upozorniť. Slack dáva používateľom bezkonkurenčnú schopnosť ovládať upozornenia aplikácie.

Správa upozornení Slack

Keď prvýkrát nainštalujete Slack a pripojíte sa k pracovnému priestoru, Slack vás upozorní iba vtedy, keď vám niekto pošle DM alebo sa o vás zmieni v kanáli pomocou vášho používateľského mena.

V predvolenom nastavení každá neprečítaná aktivita pracovného priestoru spôsobí, že Slack zobrazí indikátor alebo to, čo Slack a ďalšie aplikácie v súčasnosti označujú ako odznak . Existujú dva typy Slackových odznakov

• Bodka: Označuje všeobecnú neprečítanú aktivitu v jednom z vašich pracovných priestorov Slack.
• Číslo v červenom kruhu: Niekto urobil jeden z nasledujúcich krokov:
  • Poslal vám priamu správu
  • Spomenul vás alebo upozornil verejný kanál, ku ktorému patríte
  • Použili ste jedno z vašich kľúčových slov vo verejnom kanáli, do ktorého patríte

Nasledujúci obrázok zobrazuje pracovný priestor Slack s odznakmi a neprečítanou aktivitou.

Slack pracovný priestor s odznakmi a neprečítanou aktivitou.

Ak patríte do viacerých pracovných priestorov, môžete sa obávať chýbajúcich správ v jednom pri práci v druhom. Nebuď. Slack zobrazuje naľavo od bočného panela číselný odznak označujúci, že v inom pracovnom priestore prebehla nová aktivita.

Indikátor odznaku uvoľnenia z iného pracovného priestoru.

Upozorňujeme, že predchádzajúci obrázok zobrazuje predchádzajúce používateľské rozhranie Slacka.

To neznamená, že vás Slack bude obťažovať, ak chcete zostať sám. Upozornenia pracovného priestoru môžete kedykoľvek jednoducho pozastaviť prostredníctvom režimu Nerušiť (DND).

Preskúmanie rôznych typov upozornení Slack

V Slacku oznámenia predstavujú zastrešujúci pojem, ktorý zahŕňa množstvo rôznych typov upozornení. Na vysokej úrovni si môžete zobraziť nastavenia upozornení pracovného priestoru podľa týchto krokov:

Kliknite na hlavnú ponuku.

V rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Predvoľby.

V hornej časti obrazovky vidíte slovo Upozornenia.

Slack oznamovací panel pracovného priestoru.

Prístupom k tomuto panelu cez správny počítač určíte, kde sa všetko kúzlo deje.

Predtým, ako pôjdete príliš ďaleko do králičej nory, zapamätajte si toto pravidlo: Neexistuje žiadny správny alebo najlepší spôsob, ako povoliť každé z rôznych upozornení Slacku. Hrajte sa s nimi, kým nenájdete systém, ktorý vám vyhovuje. Chcete vyvážiť prijímanie dôležitých upozornení včas a zachovať si zdravý rozum.

Upozornenia Slack pre konkrétny kanál

Povedzte, že patríte do verejného alebo súkromného kanála, ale chcete sa k nemu pravidelne prihlasovať. To znamená, že nemusíte dostávať pravidelné upozornenia z konkrétneho kanála, ale nechcete ho úplne opustiť. Našťastie Slack poskytuje dva spôsoby ovládania upozornení z konkrétneho kanála.

Stlmenie kanála Slack

Ak chcete zostať v kanáli, ale nechcete dostávať žiadne upozornenia, potom je táto funkcia práve pre vás. Stlmenie kanála je obzvlášť cenná funkcia.

Ak chcete stlmiť kanál v Slacku, postupujte takto:

Kliknite na názov kanála, ktorý chcete stlmiť.

Slack zobrazí novú tablu na pravej strane obrazovky.

Kliknite na ikonu Viac a Slack zobrazí množstvo možností.

Kliknite na tlačidlo Stlmiť #[názov kanála] .

Nastavte si pravidelné pripomienky na prihlásenie na stlmených kanáloch.

Keď stlmíte kanál, Slack ho na bočnom paneli zošedí a umiestni ho pod tie, ktoré nie sú stlmené. To znamená, že už to nebude farba kanálov so zapnutým stlmením. Nižšie sú stlmené kanály #finance a #human_resources .

Príklad stlmených kanálov Slack.

Stlmenie kanála nie je to isté ako stlmenie konverzácie s osobou. Člen pracovného priestoru môže stále posielať DM alebo korešpondovať s touto osobou v inom kanáli. Táto akcia sa vzťahuje iba na kanál a jeho členov.

Povedzte, že ste stlmili kanál a niekto vás v ňom spomína. V tomto prípade Slack zobrazuje v kanáli červený odznak. Je to jemný spôsob, ako vám pripomenúť, aby ste skontrolovali kanál. Zároveň vás však Slack nevyrušuje upozornením.

Nastavenie upozornení na kanál Slack

Slack vám umožňuje prispôsobiť upozornenia kanálov, ktoré dostávate, a ešte lepšie zariadenia, na ktorých ich dostávate. Ak chcete vyladiť upozornenia kanála Slack s väčšou úrovňou podrobnosti ako stlmenie, postupujte takto:

V dolnej polovici bočného panela kliknite na názov kanála, ktorého nastavenia upozornení chcete zmeniť.

Kliknite na tlačidlo Podrobnosti v pravom hornom rohu obrazovky.

Slack zobrazí novú tablu na pravej strane obrazovky.

Kliknite na Upozornenia.

Odtiaľto môžete ignorovať ďalšie zmienky a vyladiť upozornenia kanála na svojom počítači a mobilnom zariadení. Povedzme napríklad, že nechcete dostávať upozornenia na ploche z konkrétneho kanála, ale chcete dostávať @zmienky na svoj mobilný telefón. Ak je to tak, začiarknite políčka, ako vidíte nižšie.

Príklad prispôsobených upozornení kanála.

Ak v nastaveniach telefónu nepovolíte upozornenia z aplikácie Slack, nebudete ich dostávať.

Stručne povedané, môžete nakonfigurovať Slack tak, aby vám posielal rôzne typy upozornení z rôznych kanálov na rôznych zariadeniach. Toto je ďalší príklad toho, ako Slack zanecháva e-maily v prachu.

Fajn, ale čo ak chcete zobraziť nastavenia upozornení všetkých kanálov na jednom mieste? Nemusíte loviť a klovať. Opäť platí, že Slack vám pokryl:

Kliknite na hlavnú ponuku.

V rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Predvoľby.

Kliknite na Upozornenia a prejdite nadol na koniec stránky.

Slabý zložený pohľad na upozornenia kanála.

Kliknite na x vedľa nastavenia kanála. Slack potom resetuje upozornenia kanála na predvolený stav.

Upozornenia špecifické pre kľúčové slová v Slacku

Sledovanie správ kanála je jedna vec, ale čo ak chcete dodržiavať výraz alebo frázu vo všetkých kanáloch? Nastavenie upozornenia na kľúčové slová pre každý kanál by bolo ťažkopádne. Slack nemohol viac súhlasiť. Ak chcete povoliť tieto upozornenia, postupujte podľa týchto pokynov:

Kliknite na hlavnú ponuku.

V rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Predvoľby.

Kliknite na Upozornenia a prejdite nadol na Moje kľúčové slová.

Zadajte kľúčové slová, pre ktoré chcete dostávať upozornenia.

Kliknite na X v pravom hornom rohu obrazovky.

Slack potom zobrazí červený odznak vo vašom zozname kanálov, keď niekto použije jedno z vašich kľúčových slov v danom kanáli.

Slack nastavenie upozornenia na kľúčové slovo pracovného priestoru pre štvrťročné stretnutia.

Keď niekto použije túto frázu vo verejnom kanáli, Slack túto osobu upozorní. Upozorňujeme však, že táto osoba nebude dostávať upozornenia, keď iní používatelia použijú tento výraz v súkromných DM a súkromných kanáloch. Toto upozornenie by bolo jasným porušením súkromia používateľa Slack.

Slack DM od jednotlivcov a skupín

Keď vám používateľ Slack alebo skupina používateľov pošle DM, Slack vám pošle upozornenie. Neprečítané správy si môžete pozrieť pod kanálmi.

Slack neprečítané DM.

Zmeškané hovory v Slacku

Čo ak vám zavolá kolega, no vy neviete odpovedať? V tomto prípade Slack umiestni odznak vedľa mena tejto osoby na bočný panel. Ak kolega zavolá na kanál a vy ho zmeškáte, Slack zvýrazní názov kanála na bočnom paneli. Zobrazí sa upozornenie, že ste zmeškali hovor.

DM pripomienky

Môžete jednoducho nastaviť pripomienky DM. Napríklad v piatok o 15:51 vám Steve pošle DM, ale vy ste zaneprázdnení. Rýchlo nastavíte pripomienku, aby ste túto správu videli v pondelok o 8:30. V tom momente vám Slackbot pripomenie jeho DM.

Jednoduché upozornenie na pripomenutie Slack.

Člen Slack sa pripája a zanecháva správy

Ak pracujete vo veľkej spoločnosti, pravdepodobne budete chcieť vypnúť upozornenia Slack, keď sa členovia pripoja a opustia verejné kanály celej spoločnosti. Ak áno, postupujte podľa týchto krokov:

Kliknite na hlavnú ponuku.

Z rozbaľovacej ponuky vyberte Nastavenia a správa a potom Nastavenia pracovného priestoru.

Slack spustí nové okno alebo kartu vo vašom predvolenom prehliadači.

Posuňte zobrazenie nadol na položku Pripojiť sa a zanechať správy a kliknite na biele tlačidlo Rozbaliť.

Zrušte začiarknutie políčka vedľa slov Zobraziť správu, keď sa ľudia pripájajú ku kanálom alebo ich opúšťajú.

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

V závislosti od vašich individuálnych nastavení a nastavení pracovného priestoru môže Slack v určitých prípadoch stále zobrazovať upozornenia. Príklady zahŕňajú

• Malé verejné kanály
• Súkromné ​​kanály
• Keď niekto prijme pozvanie od člena existujúceho súkromného kanála

Starostlivo si premyslite upozornenia, ktoré potrebujete dostávať. V ideálnom prípade na každom skutočne záleží.

Vlákna a upozornenia v Slacku

Primárny problém s e-mailom v práci je, že všetky správy sú pre všetkých zamestnancov neustále rovnako dôležité. Ako dobre viete, nič nemôže byť ďalej od pravdy; pre rôznych zamestnancov v rôznych časoch záleží na rôznych veciach. Jedna veľkosť nikdy nevyhovuje všetkým.

Používatelia Slack môžu vytvárať vlákna, ktoré spájajú jednotlivé komentáre a otázky do súdržnej entity. A čo viac, vo svojom voľnom čase ich môžete sledovať alebo zrušiť ich sledovanie. Ak sledujete vlákno, Slack umiestni červený odznak vedľa vlákna v hornej časti vášho pracovného priestoru:

Slabé upozornenie na novú aktivitu vo vlákne.

Súbežné upozorňovanie viacerých používateľov v Slacku

You probably receive mass emails just about every day at your job. Maybe a few of these messages really do apply to you. As for the rest, you rightfully dismiss them as irrelevant. Mass email blasts may only mildly annoy you. Still, you likely tolerate them because they represent the only way to alert everyone in a department or company of an announcement or event. After all, generally speaking, it’s better to let too many people know than too few, right?

Slack makes it easy to alert both workspace and channel members en masse. The following table provides some quick tips to get the attention of a bunch of people. By using these handles, you don’t need to look everyone up in the workspace and add them to a group DM — a major timesaver to be sure. What’s more, you don’t need to mercilessly pepper your colleagues with unrelated messages.

Slack @-Symbol Notification Tricks

Say that you use post a message in a channel with six or more members. What’s more, your message includes @channel or @everyone. By default, Slack asks you to confirm your message before you send it unless a Workspace Owner has already disabled this warning.

In addition, keep the following pointers in mind:

• @channel does not work in a thread. If you want a bunch of people to see your response to a question, then post a link to the message in the desired channel.
• If you use one of the callouts provided in that table above in a thread, then a red badge appears in the sidebars of relevant members with one caveat: Depending on how individual members have configured their device notifications, they may not receive alerts.
• Remember that you can always call out a specific user by user name. For instance, if you type @ianmosley, then Slack shoots Ian a notification.
• Learn more information about Slack’s desktop notifications. Slack allows you to customize their sounds, appearance, and more.

Want to learn more? Try out these ten great Slack tips.