Ako zaplatiť účet s QuickBooks 2010

Ak používate QuickBooks 2010 na sledovanie účtov, ktoré dlhujete, poviete QuickBooks, aby zobrazil zoznam týchto nezaplatených účtov, ktoré ste už zaznamenali – a potom si vyberiete, ktoré účty má QuickBooks zaplatiť, a bankový účet, z ktorého QuickBooks by mal vypísať šek.

1Vyberte Predajcovia→Zaplatiť účty.

QuickBooks zobrazí okno Pay Bills. Na popis platby, ktorú chcete uskutočniť, použite okno Úhrada faktúr.

2 Vyberte prepínač Zobraziť účty v hornej časti okna, aby ste určili, čo chcete vidieť.

Ak vyberiete prepínač Dátum splatnosti alebo Pred, zadajte dátum do textového poľa, aby sa zobrazili iba tie účty, ktoré sú splatné v tento dátum alebo pred ním. Ak chcete zobraziť zoznam všetkých účtov, ktoré musíte zaplatiť, vyberte prepínač Zobraziť všetky účty.

3 (Voliteľné) Z rozbaľovacieho zoznamu Sort Bills By vyberte poradie, ktoré QuickBooks používa na zoznam vašich účtov.

Môžete napríklad triediť účty podľa dátumu splatnosti, dátumu zľavy, dodávateľa a splatnej sumy.

4 Kliknutím na stĺpec šeku vyberte účty, ktoré chcete zaplatiť.

Stĺpec šeku je stĺpec úplne vľavo v zozname nezaplatených účtov – je na čele so značkou začiarknutia. Ak chcete zrušiť výber faktúry, znova kliknite na stĺpec kontroly. QuickBooks odstráni začiarknutie.

5 (Voliteľné) Skontrolujte konkrétny účet kliknutím na účet v zozname a potom kliknutím na tlačidlo Prejsť na účet.

QuickBooks zobrazí okno Enter Bills s informáciami o účte. Ak chcete zatvoriť okno Zadať účty, kliknite na tlačidlo Zavrieť.

6Ak účet obsahuje zľavu, kliknite na tlačidlo Nastaviť zľavu.

QuickBooks zobrazí okno Zľava a kredity s otvorenou kartou Zľava.

7Zadajte sumu zľavy pre účet.

Zadáte aj zľavový účet, na ktorý sa pripíše zľavu.

8Ak chcete na účet použiť kredit, kliknite na tlačidlo Nastaviť kredity.

QuickBooks zobrazí kartu Kredity v dialógovom okne Zľava a Kredity. Na karte Kredit sú uvedené všetky dobropisy od tohto dodávateľa.

9Ak chcete použiť dobropis na sumu splatnú predajcovi, kliknite na tlačidlo Nastaviť kredity.

QuickBooks označí použité kredity umiestnením značky začiarknutia do označeného stĺpca.

10Keď dokončíte prácu v dialógovom okne Zľavy a kredity, kliknite na tlačidlo Hotovo.

Dialógové okno sa zatvorí a vy sa vrátite do okna Úhrada faktúr.

11Z rozbaľovacieho zoznamu Platobný účet vyberte bankový účet, ktorý sa má použiť na uskutočňovanie platieb.

Konečný zostatok na bankovom účte sa zobrazí pod rozbaľovacím zoznamom Platobný účet.

12Z rozbaľovacieho zoznamu Spôsob platby vyberte spôsob platby.

Ak chcete svoje účty platiť napríklad šekom, vyberte položku Šek. Za predpokladu, že šeky vytlačíte v aplikácii QuickBooks, vyberte prepínač To Be Printed (v opačnom prípade vyberte prepínač Assign Check No., aby QuickBooks priradil ďalšie po sebe idúce číslo šeku). Účty môžete platiť aj inými spôsobmi, napríklad kreditnou kartou a online platbou (ak máte nastavené online platby alebo online bankovníctvo).

13Z rozbaľovacieho zoznamu Dátum platby vyberte požadovaný dátum platby.

Zadanie dátumu platby interaguje so záznamom spôsobu platby. Dátum platby, ktorý nastavíte, napríklad ovplyvňuje, kedy sa uskutoční online platba.

14Po tom, ako vyberiete účty, ktoré chcete zaplatiť, a popíšete, ako ich chcete zaplatiť, kliknite na Zaplatiť vybrané účty, aby ste zaplatili vybrané účty.

QuickBooks zaznamená platobné transakcie na bankový účet na zaplatenie vybratých účtov a okno Zaplatiť účty sa zatvorí.